Шта је платформа за управљање дигиталним средствима (ДАМ)?

Шта је ДАМ? Шта је управљање дигиталним средствима?

Дигитално управљање имовином (ДАМ) се састоји од управљачких задатака и одлука у вези са уносом, бележењем, каталогизацијом, складиштењем, проналажењем и дистрибуцијом дигиталних средстава. Дигиталне фотографије, анимације, видео снимци и музика представљају пример циљаних области управљање медијском имовином (подкатегорија ДАМ).

Шта је управљање дигиталном имовином?

Управљање дигиталним средствима ДАМ је пракса администрирања, организовања и дистрибуције медијских датотека. ДАМ софтвер омогућава брендовима да развију библиотеку фотографија, видео записа, графика, ПДФ-ова, шаблона и другог дигиталног садржаја који се може претраживати и спреман за примену.

Виден

Тешко је аргументирати управљање дигиталном имовином без изгледа да неуморно износи очигледно. На пример: маркетинг данас у великој мери зависи од дигиталних медија. А време је новац. Стога би трговци требали што више времена свог дигиталног медија потрошити на продуктивније, профитабилније задатке, а мање на вишак и непотребно одржавање домаћинства.

Те ствари знамо интуитивно. Тако да је изненађујуће да сам током кратког времена у којем причам причу о ДАМ-у видео упорно и убрзано повећање свести организација о ДАМ-у. То ће рећи да све донедавно ове организације нису имале појма шта им недостаје.

На крају крајева, компанија обично почне да купује ДАМ софтвер када схвати да, прво, има много (читај „неуправљиву количину“) дигиталне имовине и да, друго, бављење њеном огромном библиотеком дигиталних средстава превише захтева много времена без довољно користи. Ово је тачно у низу индустрија укључујући високо образовање, оглашавање, производњу, забаву, непрофитну, здравствену заштиту и медицинску технологију.

Преглед Виден-ове платформе за управљање дигиталним средствима

Овде ДАМ долази. ДАМ системи имају много облика и величина, али сви су направљени да раде барем неколико ствари: централно складиште, организацију и дистрибуцију дигиталних средстава. Па шта треба да знате да бисте водили претрагу добављача?

ДАМ модели испоруке

Проширите недавно објавио добру белу књигу објашњавајући разлике (и преклапања) између СааС-а наспрам Хостованих наспрам хибридних наспрам Опен Соурце ДАМ решења. Ово је добар ресурс да проверите да ли почињете да истражујете своје ДАМ опције.

Међутим, најважније је знати да је сваки од та три појма начин дефинисања ДАМ-а (или било ког софтвера, у том смислу) према различитим критеријумима. Они се међусобно не искључују - иако практично нема преклапања између СааС-а и инсталираних решења.

СааС ДАМ системи нуде флексибилност у погледу тока посла и приступачности уз минималне ИТ трошкове. Софтвер и ваша имовина хостују се у облаку (односно удаљеним серверима). Иако ће реномирани добављач ДАМ-а користити методу хостинга која је изузетно сигурна, неке организације имају политике које их спречавају да одређене осетљиве информације пусте изван својих објеката. На пример, ако сте владина обавештајна агенција, вероватно не можете да радите СааС ДАМ.

С друге стране, инсталирани програми су „ин-хоусе“. За рад ваше организације можда је потребна врста контроле над медијима која може настати само чувањем података и сервера на којима се налази у вашој згради. Чак и тада, требали бисте бити свесни чињенице да, осим ако не правите резервне копије података на удаљеним серверима, ова пракса оставља вас отвореним за ризик да ће неки догађај вашу имовину оставити потпуно неповратном. То може бити корупција података, али такође може бити и крађа, природне катастрофе или несреће.

Коначно, ту је и отворени извор. Израз се односи на код или архитектуру самог софтвера, али не и на то да ли се софтверу приступа даљински или на вашим сопственим машинама. Не би требало да паднете у замку заснивања одлуке на томе да ли је отворени извор прави за вас на томе да ли је решење хостовано или инсталирано. Такође, треба имати на уму чињеницу да софтвер отвореног кода додаје вредност само ако ви или неко други имате ресурсе да искористите флексибилност програма.

Функције управљања дигиталном имовином

Као да разноликост модела за испоруку није довољна, постоји и широк спектар скупова функција. Неки добављачи ДАМ-а су бољи од других у томе да се увере да најбоље одговарају вашим јединственим потребама пре него што покушају да вам продају на свом систему, тако да је важно да уђете у свој ДАМ лов са што детаљнијом листом захтева.

Један од кључних напретка у ДАМ технологијама је њихова способност интеграције са свим главним платформама за уређивање и објављивање – многе са свеобухватним токовима процеса одобравања. То значи да ваш дизајнер може да дизајнира графику, добије повратне информације од тима, изврши измене и гурне оптимизовану слику директно у ваш систем за управљање садржајем.

Још боље: поделите своје потребе на категорије које морате имати и које је лепо имати. Такође треба да забележите све карактеристике које су неопходне због прописа, закона или других правила која регулишу ваше тржиште или индустрију.

Оно што све ово чини је да осигурате да нећете имати тако мало функција да нисте у могућности да побољшате ефикасност својих токова посла што је више могуће, нити толико функција за које плаћате за звона и звиждаљке које вам никада неће требати или желите да користите.

Предности платформе за управљање дигиталним средствима

Размишљајући о предностима примене а дигитални систем управљања имовином u pogledu резање трошкова or штедети време једноставно није довољно. Не улази у суштину тога како ДАМ може утицати на вашу организацију и ресурсе.

Уместо тога, размислите о ДАМ-у у смислу пренаменски. Склони смо да користимо реч да се односимо на начин на који ДАМ софтвер омогућава и поједностављује пренамену појединачних дигиталних средстава, али (када се правилно користи) може имати исти ефекат на рад, доларе и таленте.

Узми дизајнера. Он или она тренутно могу провести 10 од сваких 40 сати на сувишне претраге средстава, задатке контроле верзија и одржавање библиотеке слика. Подешавање ДАМ-а и елиминисање потребе за свим тим не би значило да би требало да скратите радно време свог дизајнера. Оно што то значи је да се сати неефикасног, непрофитабилног рада сада могу искористити да се искористи претпостављена снага дизајнера: дизајн. Исто важи и за ваше продавце, маркетиншки тим итд.

Лепота ДАМ-а није баш у томе што мења вашу стратегију или побољшава ваш рад. То је што вас ослобађа да агресивније следите исту стратегију и чини ваш рад усредсређеним више времена.

Пословни случај за управљање дигиталном имовином

Виден је објавио ову детаљну графику која вас води пословни случај за улагање у платформу за управљање дигиталним имовином.

пословни случај за брану инфографику врх

пословни случај за инфографику бране доњу половину

Шта ви мислите?

Ова страница користи Акисмет како би смањила нежељену пошту. Сазнајте како се ваш коментар обрађује.