сигнНов: Потпишите документе на мрежи са правно обавезујућим е-потписима
Недавно смо поделили чланак о технологија продаје а кључна платформа која треба да буде укључена у вашу продајну групу је Е-потпис решење. У Сједињеним Државама, ЕСИГН Закон је усвојен 2000. године и под условом да су електронски потписи правно обавезујући све док можете осигурати да је идентитет потписника верификован и да постоји евиденција о трансакцији.
Када је овај закон донет, платформе за е-потпис су изашле на тржиште и компаније су их брзо усвојиле.
Глобална подршка за е-потписе
Ево других земаља значајне величине и законодавства које су донеле подржавајући е-потписе.
- У Европској унији, еИДАС Уредба је усвојена 2014. године и ступила је на снагу 2016. године. Уредба обезбеђује правни оквир за електронске потписе и друге електронске услуге поверења, укључујући електронске печате и временске жиге, и успоставља основу за прекогранично признавање електронских потписа широм ЕУ.
- У Канади, Закон о заштити личних података и електронским документима (ПИПЕДА) је измењен 2015. године како би се разјаснио правни статус е-потписа и обезбедио оквир за њихову употребу у комерцијалним трансакцијама.
- У Аустралији је 1999. године усвојен Закон о електронским трансакцијама, који обезбеђује правно признавање електронских потписа и успоставља оквир за њихову употребу у трговинским и државним трансакцијама.
- У Сингапуру је 1998. године донет Закон о електронским трансакцијама, који обезбеђује правно признање е-потписа и успоставља оквир за њихову употребу у комерцијалним трансакцијама.
- У Кини је 2005. године усвојен Закон о електронском потпису, који обезбеђује правно признање е-потписа и успоставља оквир за њихову употребу у трговини и државним трансакцијама.
- У Индији је 2000. године усвојен Закон о информационим технологијама, који обезбеђује правно признање е-потписа и успоставља оквир за њихову употребу у електронским трансакцијама.
- У Бразилу, Бразилски грађански законик је измењен 2001. године како би се обезбедило правно признање е-потписа и успоставио оквир за њихову употребу у комерцијалним трансакцијама.
Шта је платформа за е-потпис?
Платформа за електронски потпис (е-потпис) обично укључује низ функција и функционалности које омогућавају корисницима да потписују, шаљу и управљају документима дигитално. Неке од типичних карактеристика платформе за е-потпис укључују:
- Снимање потписа: Платформа омогућава корисницима да сниме електронске потписе на различите начине, укључујући миш, прст или оловку на уређају са екраном осетљивим на додир, или подлогу за дигитални потпис.
- Припрема и управљање документима: Платформа омогућава корисницима да отпремају, креирају и управљају документима у дигиталном формату, као што су ПДФ или Ворд датотеке, и припремају их за потпис.
- Аутентификација и верификација: Платформа пружа механизме за аутентификацију и верификацију идентитета потписника, као што је верификација путем е-поште, СМС- аутентификацију, или питања за аутентификацију засновану на знању.
- Врсте и опције потписа: Платформа нуди различите врсте електронских потписа, укључујући откуцане или нацртане потписе, биометријске потписе или дигиталне потписе који користе технологију шифровања.
- Ток рада и аутоматизација: Платформа пружа токове посла и могућности аутоматизације које омогућавају корисницима да креирају шаблоне, аутоматизују усмеравање докумената и одобрења и прате напредак и статус потписа.
- Интеграција и АПИ-ји: Платформа се интегрише са другим системима и апликацијама преко АПИ-ови, омогућавајући корисницима да уграде могућности потписа у друге софтверске апликације, као нпр ЦРМ or ЕРП системи.
- Сигурност и усклађеност: Платформа укључује робусне безбедносне и усаглашене функције, као што су шифровање података, безбедно складиштење, трагови ревизије и усклађеност са законима о заштити података, као што су ГДПР или ХИПАА.
- Корисничко искуство (UX): Платформа пружа кориснички интерфејс и алате који омогућавају корисницима да лако и брзо потпишу и управљају документима уз могућност приступа документима са било ког уређаја или локације.
Ове функције омогућавају појединцима и организацијама да поједноставе радни ток докумената, смање употребу папира, повећају ефикасност и продуктивност и побољшају корисничко искуство (CX). На крају, то значи да се ваши продајни тимови могу фокусирати на затварање уместо да гурају прилоге напред-назад.
Које су предности платформе за е-потпис?
Постоји неколико предности коришћења платформе за електронски потпис (е-потпис) у односу на традиционалне потписе оловком и папиром. Неке од кључних предности укључују:
- Погодност и брзина: Платформе за е-потпис омогућавају дигитално потписивање докумената са било ког места, у било које време, на било ком уређају са интернет везом. Ово елиминише потребу за физичким састанцима, поштом или курирским услугама, смањујући време и трошкове потребне за потписивање докумената.
- Уштеде: Платформе за е-потпис могу да уштеде значајне трошкове везане за папир, штампање и курирске услуге, као и да смање време и трошкове повезане са ручним руковањем документима, обрадом и складиштењем.
- Сигурност и аутентификација: Платформе за е-потпис нуде више нивоа аутентификације и безбедносних мера како би се осигурао идентитет потписника, као што су двофакторска аутентификација, верификација е-поште или СМС-а и аутентификација заснована на знању. Ово смањује ризик од лажних активности и неовлашћеног приступа.
- Ефикасност и продуктивност: Платформе за е-потпис омогућавају да се документи потпишу, усмере и обрађују брзо и ефикасно, смањујући време и ресурсе потребне за руковање ручним процесима. Ово повећава продуктивност продајног тима, поједностављује токове посла и омогућава запосленима да се фокусирају на задатке са већом додатом вредношћу.
- Усклађеност и правна ваљаност: Платформе за е-потпис обезбеђују ревизијски траг и механизам за заштиту од неовлашћеног приступа који може помоћи да се докаже валидност и аутентичност потписа у случају правних спорова. Ово побољшава усклађеност са прописима специфичним за индустрију и законским захтевима, као што су ХИПАА, ГДПР, или ЕСИГН Ацт.
Све у свему, платформе за е-потпис нуде практичнију, сигурнију, ефикаснију и исплативију алтернативу традиционалним потписима оловком и папиром, пружајући појединцима и организацијама низ погодности које им могу помоћи да поједноставе своје радне токове и повећају продуктивност.
сигнНов: електронски потпис који руши баријере. Не Буџети
сигнНов омогућава предузећима и њиховим клијентима да потпишу документе на мрежи, генеришу споразуме, преговарају о уговорима и прихвате плаћања са правно обавезујућим еПотписи.
Карактеристике сигнНов укључују:
- Правно обавезујући е-потпис – креирајте свој е-потпис за неколико секунди на било ком десктопу, рачунару или мобилном уређају. Можете да откуцате, нацртате или отпремите слику свог потписа.
- Моћан АПИ – пружите беспрекорно искуство еСигнатуре-а са било које веб локације, ЦРМ-а или прилагођене апликације – било где и било када.
- Условни токови посла – организују документе у групе и аутоматски их усмеравају ка примаоцима по редоследу заснованом на улози.
- Брзо дељење докумената – брже прикупљајте електронске потписе тако што ћете своје документе делити са више прималаца путем везе – нема потребе за додавањем адреса е-поште примаоца.
- Шаблони за вишекратну употребу – креирајте неограничене шаблоне ваших најчешће коришћених докумената. Учините своје шаблоне лаким за попуњавање додавањем прилагодљивих поља која се могу попуњавати.
- Побољшана тимска сарадња – креирајте тимове унутар сигнНов да бисте безбедно сарађивали на документима и шаблонима.
- Прилагођено брендирање – ширите глас о својој компанији. Додајте свој логотип на сваку позивницу за е-потпис коју шаљете клијентима и запосленима.
- Напредна сигурност – ограничите приступ вашим документима лозинком или двофакторском аутентификацијом потписника (КСНУМКСФА).
сигнНов нам пружа флексибилност потребно да добијемо праве потписе на правим документима, у правим форматима, на основу наше интеграције са НетСуите-ом.
Коди-Марие Еванс, директор НетСуите операција у Ксерок
Започните своју бесплатну пробну верзију сигнНов
Објављивање: Martech Zone је подружница компаније сигнНов и користимо нашу придружену везу у овом чланку.