Маркетинг и аутоматизација е-поштеMartech Zone апликације

Апликација: Како да направите свој СПФ запис

Детаљи и објашњење како ан СПФ запис радови су детаљно описани испод СПФ Рецорд буилдера.

СПФ Рецорд Буилдер

Ево обрасца који можете користити да направите сопствени ТКСТ запис који ћете додати свом домену или поддомену са којег шаљете е-пошту.

СПФ Рецорд Буилдер

НАПОМЕНА: Не чувамо уносе послате из овог обрасца; међутим, вредности ће бити подразумеване на основу онога што сте претходно унели.

Није потребан хттп:// или хттпс://.
Препорука: Да
Препорука: Да
Препорука: Не

ИП адресе

ИП адресе могу бити у ЦИДР формату.

Имена домаћина

Поддомен или домен

Домени

Поддомен или домен

Било је прилично олакшање када смо преместили имејл наше компаније на гоогле из управљане ИТ услуге коју смо користили. Пре него што смо били на Гоогле-у, морали смо да постављамо захтеве за било какве измене, додавања листе, итд. Сада можемо све то да обрадимо преко Гоогле-овог једноставног интерфејса.

Једна грешка коју смо приметили када смо почели да шаљемо је то што неке е-поруке из нашег система нису стизале у пријемно сандуче... чак ни наше пријемно сандуче. Мало сам прочитао Гоогле-ов савет за Пошиљаоци масовне е-поште и брзо прионуо на посао. Имамо е-пошту која долази из 2 апликације које хостујемо, још једну апликацију коју неко други хостује поред добављача услуге е-поште. Наш проблем је био што нам је недостајао СПФ запис да обавестимо ИСП-ове да су е-поруке које шаље Гоогле наши.

Шта је оквир политике пошиљаоца?

Сендер Полици Фрамеворк је протокол за аутентификацију е-поште и део сајбер безбедности е-поште који користе ИСП-ови да блокирају испоруку е-поште за крађу идентитета својим корисницима. Ан заштитни фактор рецорд је запис домена који наводи све ваше домене, ИП адресе, итд. са којих шаљете е-пошту. Ово омогућава сваком ИСП-у да потражи ваш запис и потврди да е-пошта долази из одговарајућег извора.

Пецање је врста онлајн преваре где криминалци користе технике друштвеног инжењеринга да преваре људе да одају осетљиве информације, као што су лозинке, бројеви кредитних картица или други лични подаци. Нападачи обично користе е-пошту како би намамили појединце да дају личне податке тако што се прерушавају у легитиман посао... попут вашег или мог.

СПФ је одлична идеја - и нисам сигуран зашто то није уобичајена метода за масовне слање е-поште и системе за блокирање нежељене поште. Помислили бисте да би сваки регистратор домена имао смисла да угради чаробњака директно у њега да би свако могао да наведе изворе е-поште коју ће слати.

Како функционише СПФ запис?

An ИСП проверава СПФ запис извршавањем ДНС упита за преузимање СПФ записа повезаног са доменом адресе е-поште пошиљаоца. ИСП затим процењује СПФ запис, листу овлашћених ИП адреса или имена хостова којима је дозвољено да пошаљу е-пошту у име домена у односу на ИП адресу сервера који је послао е-пошту. Ако ИП адреса сервера није укључена у СПФ запис, ИСП може означити е-пошту као потенцијално лажну или је у потпуности одбити.

Редослед процеса је следећи:

  1. ИСП врши ДНС упит да би преузео СПФ запис повезан са доменом адресе е-поште пошиљаоца.
  2. ИСП процењује СПФ запис у односу на ИП адресу сервера е-поште. Ово се може означити у ЦИДР формат за укључивање низа ИП адреса.
  3. ИСП процењује ИП адресу и уверава се да није на а ДНСБЛ сервер као познати спамер.
  4. ИСП такође оцењује ДМАРЦ БИМИ рецордс.
  5. ИСП тада дозвољава испоруку е-поште, одбија је или ставља у јунк фолдер у зависности од његових интерних правила за испоруку.

Примери СПФ записа

СПФ запис је ТКСТ запис који морате да додате домену са којим шаљете е-пошту. СПФ записи не могу бити дужи од 255 знакова и не могу укључивати више од десет наредби укључивања.

  • Почните са v=spf1 означите и пратите је са ИП адресама овлашћеним за слање ваше е-поште. На пример, v=spf1 ip4:1.2.3.4 ip4:2.3.4.5 .
  • Ако користите трећу страну за слање е-поште у име предметног домена, морате додати обухватити у ваш СПФ запис (нпр. инцлуде:домаин.цом) да одредите ту трећу страну као легитимног пошиљаоца 
  • Када додате све овлашћене ИП адресе и укључите изјаве, завршите свој запис са ~all or -all таг. Ознака ~алл означава а меки СПФ не успе док ознака -алл означава а тврди СПФ не успе. У очима главних добављача поштанских сандучића ~алл и -алл ће довести до СПФ неуспеха.

Када напишете СПФ запис, желећете да додате запис свом регистратору домена. Ево неколико примера:

v=spf1 a mx ip4:192.0.2.0/24 -all

Овај СПФ запис наводи да је сваки сервер са А или МКС записима домена, или било која ИП адреса у опсегу 192.0.2.0/24, овлашћен да шаље е-пошту у име домена. Тхе -све на крају означава да било који други извор треба да прође СПФ проверу:

v=spf1 a mx include:_spf.google.com -all

Овај СПФ запис наводи да је сваки сервер са А или МКС записима домена, или било који сервер укључен у СПФ запис за домен „_спф.гоогле.цом“, овлашћен да шаље е-пошту у име домена. Тхе -све на крају означава да било који други извор треба да прође СПФ проверу.

v=spf1 ip4:192.168.0.0/24 ip4:192.168.1.100 include:otherdomain.com -all

Овај СПФ запис наводи да сва е-пошта послата са овог домена треба да долази са ИП адреса унутар мрежног опсега 192.168.0.0/24, једне ИП адресе 192.168.1.100 или било које ИП адресе овлашћене СПФ записом отхердомаин.цом домена. Тхе -all на крају записа наводи да све друге ИП адресе треба третирати као неуспеле СПФ провере.

Најбоље праксе у примени СПФ-а

Исправна примена СПФ-а побољшава испоруку е-поште и штити ваш домен од лажирања е-поште. Фазни приступ имплементацији СПФ-а може помоћи да се осигура да се ненамерно не утиче на легитимни саобраћај е-поште. Ево препоручене стратегије:

1. Инвентар извора слања

  • Циљ: Идентификујте све сервере и услуге који шаљу е-пошту у име вашег домена, укључујући ваше сервере е-поште, добављаче услуга е-поште треће стране и све друге системе који шаљу е-пошту (нпр. ЦРМ системи, платформе за аутоматизацију маркетинга).
  • Поступак: Саставите свеобухватну листу ИП адреса и домена ових извора слања.

2. Креирајте свој почетни СПФ запис

  • Циљ: Направите СПФ запис који укључује све идентификоване легитимне изворе слања.
  • Поступак: Користите СПФ синтаксу да наведете ове изворе. Пример СПФ записа може изгледати овако: v=spf1 ip4:192.168.0.1 include:_spf.google.com ~all. Овај запис дозвољава е-пошту са ИП адресе 192.168.0.1 и укључује Гоогле-ов СПФ запис, са ~all што указује на софтфаил за изворе који нису експлицитно наведени.

3. Објавите свој СПФ запис у ДНС-у

  • Циљ: Нека ваша СПФ политика буде позната серверима поште тако што ћете је додати у ДНС записе вашег домена.
  • Поступак: Објавите СПФ запис као ТКСТ запис у ДНС-у вашег домена. Ово омогућава серверима поште примаоца да преузму и провере ваш СПФ запис када приме е-пошту са вашег домена.

4. Монитор и тестирање

  • Циљ: Уверите се да ваш СПФ запис потврђује легитимне изворе е-поште без утицаја на испоруку е-поште.
  • Поступак: Користите алате за проверу СПФ да бисте надгледали извештаје о испоруци е-поште од ваших добављача услуга. Обратите пажњу на све проблеме са испоруком који могу указивати на то да СПФ провере хватају легитимне е-поруке.

5. Прочистите свој СПФ запис

  • Циљ: Прилагодите СПФ запис да бисте решили све проблеме идентификоване током надгледања и тестирања и да бисте одражавали промене у вашим праксама слања е-поште.
  • Поступак: Додајте или уклоните ИП адресе или укључите изјаве по потреби. Имајте на уму ограничење тражења СПФ 10, које може изазвати проблеме са валидацијом ако се прекорачи.

6. Редовно прегледајте и ажурирајте

  • Циљ: Нека ваш СПФ запис буде тачан и ажуран како бисте се прилагодили променама у инфраструктури е-поште и праксама слања.
  • Поступак: Повремено прегледајте своје изворе слања и ажурирајте свој СПФ запис у складу са тим. Ово укључује додавање нових добављача услуга е-поште или уклањање оних које више не користите.

Пратећи ове кораке, можете да примените СПФ да бисте побољшали безбедност ваше е-поште и испоручивост, док минимизирате ризик од ометања легитимне комуникације е-поштом.

Douglas Karr

Douglas Karr је ЦМО оф ОпенИНСИГХТС и оснивача Martech Zone. Доуглас је помогао десетинама успешних МарТецх стартапова, помогао је у дубинској пажњи од преко 5 милијарди долара у Мартецх аквизицијама и инвестицијама, и наставља да помаже компанијама у имплементацији и аутоматизацији њихових продајних и маркетиншких стратегија. Доуглас је међународно признати стручњак за дигиталну трансформацију и МарТецх стручњак и говорник. Даглас је такође објављени аутор Думмие'с водича и књиге о пословном лидерству.

Повезани чланци

Назад на врх дугмета
близу

Адблоцк откривен

Martech Zone је у могућности да вам пружи овај садржај без икаквих трошкова јер ми монетизујемо наш сајт путем прихода од огласа, партнерских веза и спонзорстава. Били бисмо захвални ако бисте уклонили свој блокатор огласа док гледате наш сајт.