РФП360: Нова технологија која уклања РФП-ове

РФП360

Целу каријеру сам провео у продаји и маркетингу софтвера. Журио сам да доведем вруће потенцијалне купце, убрзам продајни циклус и победим у пословима - што значи да сам уложио стотине сати свог живота размишљајући, радећи и одговарајући на РФП-ове - неопходно зло када је у питању освајање новог посла .

РФП-ови су се увек осећали као бескрајна хајка за папиром - јадно спор процес који је неизбежно захтевао проналажење одговора од управљања производима, покретање сукоба са правним решавањем проблема, решавање проблема са ИТ-ом и потврђивање бројева финансијама. Они који су упознати знају - листа се наставља. Стручњаци за маркетинг, продају и пословни развој небројено сати проводе неефикасно пребирући кроз претходне одговоре на понављајућа питања, јурећи одговоре на нова питања, верификујући информације и тражећи одобрења изнова и изнова. Процес је сложен, дуготрајан и оптерећује ресурсе било које организације. 

Упркос брзом развоју технологије, за многа предузећа, РФП процес се врло мало променио у односу на моја искуства на почетку моје каријере пре више од једне деценије. Маркетиншки тимови и даље користе ручне процесе за састављање предлога, користећи одговоре из било ког броја извора који се могу налазити у Екцел табелама, дељеним Гоогле документима, па чак и архивама е-поште.

То је рекло, не само да очајнички желимо да је РФП поступак ефикаснији, индустрија то почиње да захтева, што је место где софтвер у настајању има огроман утицај на РФП пејзаж.

Предности РФП софтвера

Осим што је изградња РФП-а била мање болна; успостављање брзог, поновљивог поступка за РФП може имати директан утицај на приход. Овде ступа РФП технологија у настајању.

РФП софтвер централизује и катализује уобичајена питања и одговоре у библиотеци садржаја. Већина ових решења заснована је на облаку и подржава сарадњу у реалном времену између менаџера предлога, стручњака за предмет и одобравалаца на извршном нивоу.

Нарочито, РФП360 омогућава корисницима да брзо: 

  • Чувајте, пронађите и поново користите садржај помоћу прилагођене базе знања
  • Радите са колегама на истој верзији једног документа
  • Доделите питања, пратите напредак и аутоматизујте подсетнике
  • Аутоматизујте одговоре помоћу АИ која идентификује питања и бира тачан одговор
  • Приступите бази знања и радите на предлозима у програму Ворд, Екцел и Цхроме помоћу додатака.

Десктоп Респондер

Као резултат тога, корисници а РФП360Рјешење за управљање приједлозима извијестило је да су успјели драматично смањити укупно вријеме одговора, повећати број РФП-ова које могу испунити и, истовремено, побољшати укупне стопе побједа.

Ове године смо одговорили на 85 процената више РФП-ова него прошле године и повећали смо стопу напредовања за 9 процената.

Ерица Цлаусен-Лее, шеф стратегије за ИнфоМарт

Уз брже одговоре, имаћете више свеукупних прилика за пружање доследних, тачних и ефикасних одговора за које је већа вероватноћа да ће победити у послу.

Појачајте доследност РФП-а

Користећи базу знања платформе, корисници могу лако да складиште, организују, претражују и поново користе прошли садржај предлога, што им даје предност у РФП одговорима. Централизовано чвориште за садржај предлога спречава ваш тим да преписује постојеће одговоре, омогућавајући вам прикупљање података и чување најбољих одговора за будућу употребу.

Сигурни смо да знамо да је наше знање сигурно и доследно. Не морамо да бринемо да ћемо изгубити стручност за МСП ако неко напусти или оде на одмор. Не трошимо сате у лову на претходне одговоре и покушавамо да схватимо ко шта ради, јер су сва питања и одговори управо тамо у РФП360.

Беверли Блакели Јонес из Натионал Геограпхиц Леарнинг | Ценгаге студија случаја

Побољшати тачност РФП 

Нетачне или застареле одговоре може бити незгодно ухватити, чак и за најискуснијег члана тима. Када се упари са уобичајеним роком брзог скретања на РФП-у, ризик од пружања мањкавих информационих једињења. Нажалост, нетачне информације могу такође бити изузетно скупе јер вас могу коштати самог посла којим се желите бавити. Нетачан РФП одговор може довести до искључења из разматрања, продужених преговора, кашњења у уговарању или још горе.

РФП софтвер заснован на облаку решава овај проблем омогућавајући тимовима да ажурирају своје одговоре са било ког места у било које време са уверењем да знају да се промена одражава на цео систем.

На пример, ова врста функционалности је сјајан алат који се користи када се производ или услуга подвргавају честим ажурирањима која треба да буду укључена у стандардни одговор. У многим случајевима, суочени са овом врстом промена, тимови морају да прођу кроз читаву организациону шему како би осигурали да се ажурирања усвајају институционално, а затим да прате сваког члана како би били сигурни да је направљен на појединачном нивоу, истовремено проверавајући сваки предлог пре него што Изаћи. Исцрпљујуће је.

РФП софтвер заснован на облаку управља овим променама за целокупно пословање и служи као једна клириншка кућа за развој садржаја.

Повећајте ефикасност РФП-а

Највећа корист РФП софтвера је у томе како се брзо побољшава ефикасност - на свој начин, време потребно за изградњу РФП-а користећи ову врсту технологије упоредиво је са разликом између вожње од обале до обале и лета. Многа софтверска решења РФП, укључујући РФП360, такође су заснована на облаку, што омогућава брзу примену, што значи да су резултати готово тренутни.

Време за вредност (ТтВ) идеја је да постоји сат који прати колико времена треба купцу од потписаног уговора до „ах-ха тренутка“ када потпуно разуме вредност и откључа потенцијал софтвера. За РФП софтвер, овај тренутак се обично дешава неколико недеља након потписивања уговора када корисник ради са тимом за корисничко искуство на свом првом РФП-у. Стандардни одговори и први предлог се преносе у систем, а затим ах-ха тренутак - софтвер препознаје питања и убацује тачне одговоре, испуњавајући у просеку око 60 до 70 процената РФП-а - за тренутак. 

Открили смо да је интерфејс РФП360 најинтуитивнији и најједноставнији за покретање. За нас је постојала врло минимална крива учења и омогућила је да се наш учинак готово одмах повећа.

Емили Типпинс, администратор продаје за одржавање предузећа Свисх | Истраживање случаја

Еволуција РФП процеса враћа корисницима време да се усредсреде на стратешке иницијативе вишег нивоа. 

Дефинитивно нас је учинило ефикаснијим. РФП360 нам је вратио време и омогућио да заиста бирамо и бирамо своје пројекте. Нисмо више избезумљени. Можемо дубоко удахнути, усредсредити се на то да будемо стратешки и да се побринемо да одаберемо праве пројекте и пружимо квалитетне одговоре.

Брандон Фиффе, сарадник за пословни развој у ЦареХере

РФП технологија мора да има

  • Посао изван РФП-а - Софтвер за одговор није само за РФП-ове, већ можете да управљате захтевима за информацијама (РФИ), безбедносним и дуе дилигенце упитницима (ДДК), захтевима за квалификације (РФК) и још много тога. Технологија се може користити за било коју врсту стандардизованог питања и одговора са поновљивим одговорима.
  • Најбоља употребљивост и подршка у класи - Нису сви који раде на РФП-има супер корисници. РФП захтевају допринос многих одељења и стручњака за предмет са различитим нивоима техничких вештина. Изаберите решење које је једноставно за употребу и интуитивно уз одличну корисничку подршку.
  • Искуство и стабилност - Као и код било ког другог добављача технологије СааС, и од ваше РФП технологије можете очекивати редовна ажурирања и побољшања, али уверите се да компанија има искуство да пружи заиста корисне функције на које можете рачунати.
  • База знања  - Свако РФП решење требало би да садржи чвориште садржаја за претрагу које омогућава вашим корисницима да лако сарађују и пружају ажурирања одговора који су им додељени. Потражите решење које користи уметничку интелигенцију како би одговорила уобичајена питања.
  • Интелигентни додаци и интеграције - РФП технологија треба да ради са програмима које користите. Потражите додатке који вам омогућавају да користите своју базу знања док радите на одговору у програмима као што су Ворд или Екцел. Софтвер такође треба да се интегрише са кључним ЦРМ и апликацијама за продуктивност како би неометано подржао ваше РФП постојеће процесе.

Губите мање времена и освојите више РФП-ова

РФП-ови су о победи. Дизајнирани су да помогну купцу да одлучи ко је најбољи и што брже докажете да ваше предузеће одговара рачуну, то боље. РФП софтвер убрзава ваш процес да бисте брже узели у обзир, затворили више послова и пружили вам још више прилика за победу.

Како маркетиншки тимови постају још усклађенији и сарађују са приходима, РФП технологија постаје још пресуднија за процес. Потражња за брзим РФП одговорима не нестаје. Зато немојте чекати док више не можете да поднесете технологију која вам штеди време на РФП-овима. Ваши конкуренти сигурно неће.

Затражите демонстрацију РФП360

Шта ви мислите?

Ова страница користи Акисмет како би смањила нежељену пошту. Сазнајте како се ваш коментар обрађује.