Када први пут почнем да радим са компанијом, захтевам да ми омогуће приступ својим Гоогле рачунима са пуним дозволама. То ми омогућава да истражујем и оптимизујем њихове Гоогле алате - укључујући Сеарцх Цонсоле, Менаџер ознака, Аналитику и Иоутубе. Чешће него не, компанија се помало збуни око тога ко је власник гмаил рачун. И потрага почиње!
Прво, заправо не морате региструјте гмаил адресу за свој Гоогле налог ... можете се регистровати било коју адресу е-поште. Само што Гоогле подразумевано не нуди ову опцију. Ево видеозаписа о томе како променити образац за регистрацију да бисте изабрали било коју адресу е-поште:
И ево снимка екрана изблиза када сте то одлучили креирајте налог за ваше предузеће (у овом случају Иоутубе):
Кад кликнете Уместо тога користи моју тренутну адресу е-поште, можете да се региструјете и верификујете вашу пословну адресу е-поште.
Зашто ваше предузеће не би требало да користи Гмаил адресу
Топло препоручујем да ваша организација избегава употребу Гмаил адресе и да се, уместо тога, региструје са пословном адресом е-поште. Ево неколико сценарија зашто стално налетим на њих:
- Ваш директор маркетинга креира а {цомпани}@гмаил.цом налог и гради сјајан Иоутубе канал. Годинама касније, добављач ће оптимизирати канал ... али Маркетинг директориј не може пронаћи лозинку. Понекад се и не сећају адресе е-поште коју су регистровали и користили. Нико сада не може да уђе на рачун ... па га напусти и направи нови рачун.
- Ваш запослени ствара Гоогле аналитика рачун са својим лична гмаил адреса. Неколико година касније, они прекидају радни однос у компанији и нико више не може да приступи рачуну.
- Ваша компанија креира Иоутубе канал помоћу налога {цомпани}@гмаил.цом и да би олакшали ствари, они чине једноставну лозинку. Налог се накнадно хакира и користи за дељење непримереног садржаја.
- Ваша компанија креира Тражи конзола налог помоћу адресе е-поште {цомпани}@гмаил.цом. Сеарцх Цонсоле проналази злонамерни софтвер на веб локацији и уклања својство са претраживача. С обзиром да нико заправо не надгледа гмаил налог, нико није обавештен и веб локација наставља да шири малвер и рангирање - заједно са потенцијалним клијентима - пресушује.
- Ваша компанија креира Гоогле Бусинесс својство помоћу налога {цомпани}@гмаил.цом. Посетиоци настављају да прегледају и постављају питања ... али нико не надгледа рачун, па нико не одговара. Ваша компанија губи видљивост у пакету мапа, не реагује на негативне критике, а ви и даље губите посао.
Зашто би ваша компанија требало да користи списак дистрибуције
Такође имам препоруку свим клијентима са којима сарађујем у стварању а Листа дистрибуција уместо наменске адресе е-поште за ову сврху. Листа за дистрибуцију је изузетно корисна - посебно ако сте у великој организацији. Компаније имају и интерне и екстерне ресурсе који се често преокрећу ... укључујући и вођство.
Листе за дистрибуцију се усмеравају у сандуче за више појединаца. На пример, могао бих да препоручим списак дистрибуције маркетинг@{цомпани}.цом који на њима укључује мој интерни и екстерни маркетиншки тим. На овај начин неколико сценарија добро функционише:
- Промет запослених - Како се интерни ресурси окрећу, било ко други са листе за дистрибуцију и даље ће примати маркетиншке комуникације са налога, може променити лозинку ако је потребно и никада неће наићи на проблеме.
- Доступност запослених - Како се унутрашњи ресурси не користе за одмор и боловање, сви остали у тиму и даље добијају комуникацију.
- Јака лозинка - Јака лозинка се може користити. Укључујемо и двофакторску потврду идентитета путем дељеног налога за текстуалне поруке или захтева за потврду путем е-поште.
- Отпуштени извођачи - Ако из било ког разлога требате одмах уклонити извођача, можете. Уклоните е-пошту добављача са листе за дистрибуцију и одмах промените лозинку на рачуну. Сада више не могу да приступе налогу. Обавезно проверите сваки Гоогле производ и уверите се да нису обезбедили себи приступ у оквиру управљања корисницима.
Да ли имате Гоогле својство регистровано на @ Гмаил.цом адреса Е-поште? Препоручујем вам да региструјете пословну адресу е-поште за Гоогле налог и одмах промените власништво над свим својствима која имате.
