5 начина за јачање процеса без угрожавања креативности

Креативни процес

Маркетинши и креативци могу постати помало шаљиви када се појави процес. Ово не треба да чуди. Напокон, ангажујемо их због њихове способности да буду оригинални, маштовити, па чак и неконвенционални. Желимо да слободно размишљају, склоне нас са утабаних путева и изграде иновативни бренд који се истиче на препуном тржишту.

Тада не можемо да се окренемо и очекујемо да ће наши креативци бити високо структурирани, следбеници правила оријентисани на процесе који једва чекају да анализирају нијансе ефикасног тока посла.

Али чак и они најслободу расположенији међу нама морају да признају да кад су процеси слаби или их нема, влада хаос, а то није добро за креативне резултате.

У свету у којем просечан радник знања троши 57% свог времена on све али посао за који су ангажовани, постављање праве врсте структуре важније је него икад. То је једини начин да пандемонијум буде на одстојању и омогући свима да раде најбоље што могу.

Ево пет начина за јачање процеса како би се искористило време за награђивање, креативан рад који се поклапа са најважнијим стратешким циљевима предузећа.

1. Будите пажљиви

Велики сам фан Келсеи Броган-овог приступа „подлог процеса“. Као директор интегрисаног управљања програмима у Т-Мобиле, Келсеи воли доказивати људима да структурирани токови посла не морају бити загушујући.

Многи људи не воле реч „процес“ - или појам - јер мисле да је то врло круто. Не ради се о стварању рестриктивних граница како би се људи задржали у њиховим тракама. Ради се о томе да се зна где су ствари, где ствари треба да буду, где одговарају. Ради се о централизацији свих спискова и смештању их негде где сви имају приступ.

Келсеи Броган, директорица интегрисаног управљања програмима у Т-Мобилеу

Али она се не ослања на своје моћи убеђивања или прибегава мандатима одозго према доле да би укрцала тимове. Уместо тога, она помаже тиму да се трансформише одједном, а затим дозвољава да очигледне користи јачих процеса говоре саме за себе. Једном када тимови у близини виде разлику коју чини пословно управљање предузећем, они брзо почну да захтевају да и сами буду део тога. Келсеиев приступ је доказ да се, када се променом успешно управља, она органски шири и шири.

2. Примените предлошке на поновљиви рад

Креативни типови имају тенденцију да више не воле понављани, безумни рад него већина. Ослободите их мучења применом шаблона где год то има смисла. Користите технологију управљања радом предузећа да бисте развили комплетне листе задатака за различите типове пројеката, задацима аутоматски додељивали улоге посла, па чак и проценили трајање и планиране сате за сваки подзадатак. Ово у суштини чини све те болне ствари невидљивим за ваше креативце.

Трговци се могу једноставно пријавити и тренутно видети посао који им је додељен појединачно. А креативни менаџери могу да користе уграђене алате за планирање ресурса да би пратили доступност свих, уместо да морају да образују нагађања или да шаљу десетине е-порука како би схватили ко за шта има времена.

3. Реците збогом лепљивим белешкама

Нешто тако једноставно као што је поједностављивање протокола за унос, што поставља сцену за остатак пројекта, може значајно променити ваш целокупан креативни процес. Започните тако што ћете обезбедити да се сваки радни захтев подноси на исти начин - а не е-поштом, лепљивом белешком или тренутном поруком. Можете да подесите Гоогле образац који аутоматски попуњава централизовану табелу или, још боље, да искористите функционалност радног захтева у вашој платформи за управљање пословима у предузећу.  

4. Уклоните бол из доказивања

Ако бисте изабрали само један део креативног процеса да бисте га ојачали и поједноставили, провера је та која ће највероватније освојити срца и умове вашег креативног тима. Помоћу технологије дигиталне пробе можете да елиминишете гломазне ланце е-поште, неусаглашене повратне информације и забуну у верзијама. Креативци и менаџери саобраћаја могу лако да виде ко је одговорио, а ко није, драстично смањујући потребу за прогоном заинтересованих страна или мољењем за повратне информације.

За бонус бодове додајте свом пакету алата дигитално управљање имовином (ДАМ). Сви трговци ће ценити тренутни приступ најновијим верзијама одобрене имовине, којој могу да промене величину и извезу у форматима који су им потребни, без проласка кроз вратара графичког дизајнера. Замислите како изгледају лица ваших дизајнера кад чују да више никада неће морати некоме да шаљу црно-белу јпг верзију логотипа компаније.

5. Позовите унос свих

Кад год правите промене у постојећим процесима - било да предузимате потпуну дигиталну трансформацију или примените циљане исправке тока посла - позовите учеснике који ће највише осетити утицај промена. Иако ћете вероватно имати системског администратора или стручњака за управљање пројектима који обављају практичне послове анализе токова посла, документовања корака и израде шаблона, уверите се да су у сваки корак укључени креативци од којих се очекује да се придржавају процеса са пута.

Дајте процесу шансу

Чули сте стару изреку да би добар дизајн требао бити невидљив. Процеси рада треба да функционишу на исти начин. Када добро раде, једва бисте их приметили. Не би требало да се осећају ометајуће, ометајуће или заморно. Требали би тихо, невидљиво подржати посао који треба обавити.

И смешно се дешава када креативни типови на такав начин доживљавају радне процесе - њихов отпор да разговарају о структури и току рада, али нестаје. Брзо схватају да их добро осмишљени дигитални процеси чине више него што их ослобађају заузетог посла и понављајућих задатака. Такође их оснажују да брже и доследније испоруче квалитетнији посао, поврате време за креативност и иновације и проводе више дана радећи посао за који су ангажовани.

Шта ви мислите?

Ова страница користи Акисмет како би смањила нежељену пошту. Сазнајте како се ваш коментар обрађује.