Моји проблеми са софтвером за управљање пројектима

пројекат

Понекад се запитам да ли их људи који развијају пројектна решења заиста користе. У маркетиншком простору софтвер за управљање пројектима је неопходан - праћење огласа, постова, видео записа, техничких табела, сценарија употребе и других пројеката је велико питање.

Проблем са којим се чини да се сусрећемо са свим софтвером за управљање пројектима је хијерархија апликације. Пројекти су врх хијерархије, затим тимови, а затим задаци имовине и рокови. Данас не радимо тако ... посебно маркетиншки стручњаци. Наша агенција свакодневно лако жонглира са 30+ пројеката. Сваки члан тима вероватно жонглира до десетак.

Ево како софтвер за управљање пројектима доследно ради:
пројектни менаџмент

Ево три сценарија која као да никада не бих могао да урадим са нашим Софтвер за управљање пројектима:

  1. Приоритизација клијента / пројекта - рокови клијента се стално мењају и важност сваког клијента може се разликовати. Волео бих да могу да повећам или смањим важност клијента и да имам систем који је променио приоритизацију задатака за чланове који рад на више пројеката према томе.
  2. Одређивање приоритета задатка - Требао бих да могу да кликнем на члана софтвера за управљање пројектима и да видим СВЕ њихове задатке у СВИМ њиховим пројектима, а затим да подесим приоритете на личној основи.
  3. Дељење имовине - Често развијемо једно решење за клијента, а затим га користимо међу клијентима. Тренутно то захтева да то делимо у оквиру сваког пројекта. Лудо је што не могу делити део кода између пројеката и клијената.

Ово је стварност нашег рада:
пројект-стварности

Заправо смо експериментисали с развојем менаџера задатака изван нашег менаџера пројеката који ће руковати неким од ових ствари, али изгледа да никада немамо времена да завршимо алат. Што више радимо на томе, све се више питам зашто не бисмо само развили сопствени софтвер за управљање пројектима. Да ли неко зна за решење које делује ближе начину на који пројекти и трговци заправо раде?

Komentari

  1. 1

    Технички, ово можда није „софтвер за управљање пројектима“, али почињем да користим Трелло у свакодневним операцијама. Једноставност је једна од његових највећих врлина. Моји нетехнички клијенти могу чак и да разумеју како да га користе у року од 5 минута.

  2. 4

    Лично користим сопствени софтвер за управљање пројектима за своје СЕО пословање. Направљен посебно за СЕО предузећа. Само управљање пројектима је превише „уопштено“ да би било 100% ефикасно за све врсте пословања у различитим индустријама.

  3. 5

    Доуглас, направили смо Бригхтпод (http://brightpod.com) са управо овим умом. Већина алата за ПМ нису направљени за маркетиншке тимове, али требало би да погледате Бригхтпод.

    Неколико ствари које радимо другачије је начин на који агенције филтрирају пројекте по клијентима, укључују клијенте у дискусије (без потребе да се пријављују), уређивачки календар и једноставан распоред у Канбан стилу који има више смисла за текуће кампање које су распоређени по фазама.

    Волео бих да знам шта мислите о томе, па завртите!

  4. 6

    Здраво Доуглас. Хвала што сте поделили свој драгоцени увид! Прошло је неко време, али и даље је стварно.

    Предложио бих вам да погледате наше решење за управљање пројектима за маркетиншке тимове - Цоминдваре Пројецт - када се гледа кроз перспективу ваших захтева истакнутих у чланку.

    Цоминдваре Пројецт омогућава одређивање приоритета задатака. Да бисте то урадили, једноставно идите на одељак о радном оптерећењу. Кликните на члана тима да бисте видели СВЕ њихове задатке у СВИМ њиховим пројектима и тада ћете моћи да прилагодите одређивање приоритета на личној основи. Нажалост, не постоји приоритизација клијента / пројекта, али би приоритизација на личној основи могла помоћи - не тако брза варијанта, али на било који начин. Што се тиче поделе имовине, можете створити посебну собу за расправу под називом „Корисна имовина“ и користити је као јединствено чвориште за сву имовину. Они ће бити доступни у свим пројектима.

    Више информација о пројекту Цоминдваре и 30-дневном пробном периоду доступно је овде - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Биће нам драго чути ваше повратне информације о решењу. Да ли бисте били заинтересовани да га прегледате?

  5. 7
  6. 8

    Одличан чланак. Поделио бих своје искуство са „Готово“, то је софтвер за управљање пројектима.

    Једном када је Готова апликација примењена на наше пословне процедуре, схватили смо да су нивои продуктивности међу нашом групом запослених свуда присутни и да су наши пројектни менаџери имали недостатак у фактурисању одговарајућих сати по пројекту клијента. Првих месец дана, након примене система, успели смо да повратимо више од 10% у наплатним сатима.
    Неки од чланова тима су мислили да их шпијунирамо. Неки су кривили друге чланове тима, а други једноставно нису желели да слушају и одлучили су да напусте компанију. Али на крају, преостали чланови тима су поруку разумели и данас је тим поново профитабилан. Наши пројектни менаџери више не требају трошити толико времена надгледајући тим и сви су стекли личну аутономију.

    Након дванаест месеци употребе, наша профитабилност је порасла више од 60% у односу на претходне године. Готова транспарентност понудила је тимовима мирнију радну атмосферу уз одржавање високог нивоа перформанси.

    Предложио бих вам да посетите http://www.doneapp.com за више информација.

  7. 9

Шта ви мислите?

Ова страница користи Акисмет како би смањила нежељену пошту. Сазнајте како се ваш коментар обрађује.