Моји проблеми са софтвером за управљање пројектима

пројекат

Понекад се запитам да ли их људи који развијају пројектна решења заиста користе. У маркетиншком простору софтвер за управљање пројектима је неопходан - праћење огласа, постова, видео записа, техничких табела, сценарија употребе и других пројеката је велико питање.

Проблем са којим се чини да се сусрећемо са свим софтвером за управљање пројектима је хијерархија апликације. Пројекти су врх хијерархије, затим тимови, а затим задаци имовине и рокови. Данас не радимо тако ... посебно маркетиншки стручњаци. Наша агенција свакодневно лако жонглира са 30+ пројеката. Сваки члан тима вероватно жонглира до десетак.

Ево како софтвер за управљање пројектима доследно ради:
пројектни менаџмент

Ево три сценарија која као да никада не бих могао да урадим са нашим Софтвер за управљање пројектима:

  1. Приоритизација клијента / пројекта - рокови клијента се стално мењају и важност сваког клијента може се разликовати. Волео бих да могу да повећам или смањим важност клијента и да имам систем који је променио приоритизацију задатака за чланове који рад на више пројеката према томе.
  2. Одређивање приоритета задатка - Требао бих да могу да кликнем на члана софтвера за управљање пројектима и да видим СВЕ њихове задатке у СВИМ њиховим пројектима, а затим да подесим приоритете на личној основи.
  3. Дељење имовине - Често развијемо једно решење за клијента, а затим га користимо међу клијентима. Тренутно то захтева да то делимо у оквиру сваког пројекта. Лудо је што не могу делити део кода између пројеката и клијената.

Ово је стварност нашег рада:
пројект-стварности

Заправо смо експериментисали с развојем менаџера задатака изван нашег менаџера пројеката који ће руковати неким од ових ствари, али изгледа да никада немамо времена да завршимо алат. Што више радимо на томе, све се више питам зашто не бисмо само развили сопствени софтвер за управљање пројектима. Да ли неко зна за решење које делује ближе начину на који пројекти и трговци заправо раде?

Komentari

  1. 1

    Технички, ово можда није „софтвер за управљање пројектима“, али почињем да користим Трелло у својим свакодневним операцијама. Једноставност је једна од његових највећих врлина. Моји нетехнички клијенти могу чак и да разумеју како да га користе у року од 5 минута.

  2. 4

    Лично, користим сопствени софтвер за управљање пројектима за свој СЕО посао. Направљен посебно за СЕО предузећа. Само управљање пројектима је превише „опште“ да би било 100% ефикасно за све врсте пословања у различитим индустријама.

  3. 5

    Дагласе, направили смо Бригхтпод (http://brightpod.com) са управо овим умом. Већина ПМ алата није направљена за маркетиншке тимове, али требало би да погледате Бригхтпод.

    Неколико ствари које радимо другачије је начин на који агенције филтрирају пројекте према клијентима, укључују клијенте у дискусије (без да се морају пријављивати), уређивачки календар и једноставан распоред у Канбан стилу који има више смисла за текуће кампање које распоређени су по фазама.

    Волео бих да знам шта мислите о томе, па га покушајте!

  4. 6

    Здраво Доуглас. Хвала што сте поделили свој драгоцени увид! Прошло је неко време, али је и даље актуелно.

    Предлажем да погледате наше решење за управљање пројектима за маркетиншке тимове – Цоминдваре Пројецт – када се посматра кроз перспективу ваших захтева истакнутих у чланку.

    Цоминдваре Пројецт омогућава одређивање приоритета задатака. Да бисте то урадили, само идите на одељак са оптерећењем. Кликните на члана тима да бисте видели СВЕ његове задатке у СВИМ пројектима, а затим ћете моћи да прилагодите приоритете на личној основи. Нажалост, не постоји одређивање приоритета клијент/пројект, али би одређивање приоритета на личној основи могло помоћи – не тако брза варијанта, али на било који начин. Што се тиче дељења средстава, можете креирати посебну просторију за дискусију под називом „Корисна средства“ и користити је као јединствено чвориште за сва средства. Они ће бити доступни у свим пројектима.

    Више информација о Цоминдваре Пројецт-у и 30-дневној пробној верзији доступно је овде – http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Биће нам драго да чујемо ваше повратне информације о решењу. Да ли бисте били заинтересовани да га прегледате?

  5. 7
  6. 8

    Одличан чланак. Поделио бих своје искуство са „Готово“, то је софтвер за управљање пројектима.

    Када је апликација Доне примењена на наше пословне процедуре, схватили смо да је ниво продуктивности наше групе запослених свуда и да наши пројектни менаџери нису могли да наплате одговарајуће сате по пројекту клијента. У току првог месеца, након имплементације система, успели смо да повратимо више од 10% у наплативим сатима.
    Неки од чланова тима су мислили да их шпијунирамо. Неки су кривили друге чланове тима, а други једноставно нису хтели да слушају и одлучили су да напусте компанију. Али на крају дана, поруку су разумели преостали чланови тима и данас је тим поново профитабилан. Наши пројектни менаџери више не морају да троше толико времена на праћење тима, а сви су стекли личну аутономију.

    Након дванаест месеци коришћења, наша профитабилност је порасла за више од 60% у поређењу са претходним годинама. Транспарентност Доне-а понудила је тимовима мирнију радну атмосферу уз одржавање високог нивоа перформанси.

    Предложио бих вам да посетите http://www.doneapp.com за више информација.

  7. 9

Шта ви мислите?

Ова страница користи Акисмет како би смањила нежељену пошту. Сазнајте како се ваш коментар обрађује.