Видео за маркетинг и продајуМаркетинг ИнфограпхицсМаркетинг алатиОбука за продају и маркетинг

Оптимизација безбедности и продуктивности у маркетиншким тимовима: најбоље праксе у управљању лозинкама

Један од првих задатака у преузимању нове маркетиншке позиције или управљању новим клијентом у вашој агенцији је преузимање контроле над различитим маркетиншким, рекламним, друштвеним медијима и платформама садржаја. Може бити фрустрирајуће када се акредитиви за пријаву и лозинку изгубе, забораве или чак оставе запослени или извођач који напушта бренд. Захвалан сам што већина платформи укључује алате за приступ предузећима где можете делегирати контролу над својим платформама интерним или екстерним корисницима... и уклонити контролу када их више нема.

Лоше лозинке су допринеле 81% кршења корпоративних података. 27% хакера је покушало да погоди туђе лозинке, а 17% је дало тачна нагађања. Покушаји хаковања грубом силом се као такви дешавају сваких 39 секунди.

Astra

Ако ваша компанија жели да управља платформама са тимом или екстерним ресурсом, охрабрујем вас да потврдите да ли то можете лако да урадите са платформом. Наравно, то није увек опција, тако да би требало да одредите неке безбедносне протоколе и процесе који су потребни запосленима, агенцијама или извођачима да раде на вашим платформама.

Изазови управљања лозинкама у маркетингу

За маркетиншке тимове и агенције, ефикасно и безбедно управљање лозинкама је најважније. Прави приступ може спречити проблеме као што је губитак приступа критичним налозима и ублажити ризике повезане са погрешним управљањем лозинкама, као што су хаковање и пхисхинг.

слика КСНУМКС
Извор: Дасхлане

Маркетиншки професионалци се често боре са проблемима везаним за лозинку, од дељења и повлачења до хаковања. Ови изазови могу довести до значајних нарушавања безбедности, нарушавања поверења и потенцијалног губитка критичне дигиталне имовине.

Најбоље праксе за маркетиншке тимове

  1. Захтевајте власништво над брендом за пријаве: Ако ваша платформа не нуди пословне улоге и дозволе за спољне кориснике, доставите свом извођачу или агенцији корпоративну адресу е-поште. Ово би чак могла бити и дистрибутивна е-пошта маркетинг@домаин.цом где се свака особа може лако додати или уклонити са налога.
  2. Примените смернице за чврсту лозинку: Успоставити и спроводити политике које налажу коришћење јаке, јединствене лозинке за сваку услугу и подстаћи да их често мењате. Немојте користити уобичајене лозинке на свим платформама, посебно када делите приступ са истим акредитивима. Рециклирање лозинки значи да је више система у опасности када је једна лозинка хакована.
  3. Имплементирајте двофакторску или вишефакторску аутентификацију: Обавезна двофакторска аутентикација (КСНУМКСФА) или вишефакторска аутентификација (МИП) на свакој платформи. Ако СМС- је опција, покушајте да користите телефонски број у власништву бренда који дозвољава текстуалне поруке. Нај модернији ВОИП платформе нуде слање порука. Ако га ваш систем нема, можда ћете желети да контактирате свог провајдера или чак да мигрирате на нову платформу. Заговарајте биометријско препознавање на личном нивоу са својим запосленима и уговарачима како бисте побољшали корисничко искуство (UX) без угрожавања безбедности.

Вишефакторска аутентификација може зауставити 96% масовних пхисхинг напада и 76% циљаних напада.

Astra
  1. Подстакните употребу менаџера лозинки: Промовишите усвајање алата за управљање лозинкама да бисте поједноставили креирање, складиштење и дељење безбедних лозинки. Гоогле менаџер лозинки са Цхроме и Аппле уређајима Кеицхаин Манагер су сјајни лични алати за генерисање, обезбеђење, чување и коришћење лозинки.
  1. Делите лозинке безбедно: Ако не користите менаџер лозинки, безбедно делите лозинке. Е-пошта није безбедна нити шифрована. Ни текстуалне поруке на уређајима који нису Аппле. Можда ћете желети да уградите трезор лозинки на безбедно хостовану веб локацију где ваши клијенти могу да унесу своје акредитиве.
  2. Приступ ревизији и надгледању: Редовно прегледајте ко има приступ којим платформама и осигурајте да су права приступа ажурна, посебно након транзиције запослених.

Редовно едукујте чланове свог тима о важности безбедности лозинки и двофакторске аутентификације и редовно их информишите о најновијим праксама и алатима. Можда ћете желети да уградите потписане политике и снимите своје сесије обуке у случају кршења безбедности и каснијих правних проблема.

Карактеристике алата за управљање лозинкама

Алати за управљање лозинкама су од суштинског значаја за појединце и организације да обезбеде своје онлајн налоге и осетљиве информације. Ево прегледа стандардних функција које се налазе у алатима за управљање лозинкама:

  • Генерисање лозинке: Ови алати могу да генеришу јаке, сложене лозинке које је хакерима тешко погодити. Корисници могу одредити дужину и сложеност лозинке.
  • Складиштење лозинки: Менаџери лозинки безбедно чувају лозинке за различите налоге у шифрованом формату. Корисници треба да запамте само једну главну лозинку да би приступили својим сачуваним лозинкама.
  • Аутоматско попуњавање и аутоматско пријављивање: Менаџери лозинки могу аутоматски да попуне акредитиве за пријављивање за веб локације и апликације, поједностављујући процес пријављивања. Неки се чак могу аутоматски пријавити када корисник посети сачувани сајт.
  • Безбедно складиштење података: Осим лозинки, алати за управљање лозинкама често дозвољавају корисницима да чувају друге осетљиве информације као што су детаљи о кредитној картици, безбедне белешке и лични подаци.
  • Енцриптион: Јака енкрипција је основна карактеристика ових алата. Они користе напредне алгоритме за шифровање да заштите сачуване податке, обезбеђујући да чак и ако неко добије приступ алату, не може лако да дешифрује сачуване лозинке.
  • Подршка за више платформи: Већина менаџера лозинки је доступна на више платформи, укључујући Виндовс, мацОС, Андроид и иОС. Ово осигурава да корисници могу да приступе својим лозинкама са различитих уређаја.
  • Екстензије за прегледач: Менаџери лозинки често нуде проширења претраживача која се интегришу са популарним веб прегледачима. Ова проширења помажу при аутоматском попуњавању образаца за пријаву и чувању нових лозинки.
  • Подршка за двофакторску аутентификацију (2ФА): Многи менаџери лозинки подржавају КСНУМКСФА МИП, додајући додатни ниво безбедности корисничким налозима. Могу да чувају 2ФА кодове, па чак и да их аутоматски попуњавају.
  • Провера лозинке: Неки алати обезбеђују проверу здравља лозинке, идентификујући слабе или поново коришћене лозинке и предлажући промене.
  • Безбедно дељење: Корисници могу безбедно да деле лозинке или податке за пријаву са појединцима или колегама од поверења, без откривања стварне лозинке.
  • Хитан приступ: Менаџери лозинки често нуде начин да се одобри хитан приступ поузданим контактима у случају да корисник не може да приступи свом налогу.
  • биометријска аутентификација: Многе апликације за управљање лозинкама подржавају методе биометријске аутентификације као што су отисак прста или препознавање лица за додатну сигурност.
  • Аутоматизација промене лозинке: Неки алати могу аутоматизовати процес промене лозинке за подржане веб локације, што олакшава редовно ажурирање лозинки.
  • Синхронизација: Менаџери лозинки обично нуде могућности синхронизације, тако да се промене направљене на једном уређају одражавају на свим осталим повезаним уређајима.
  • Дневници ревизије: Напредни алати за управљање лозинкама могу укључивати евиденције ревизије, омогућавајући корисницима или администраторима да виде ко је приступио којим информацијама и када.
  • Безбедносна упозорења: Менаџери лозинки могу да обавесте кориснике о кршењу безбедности или компромитованим налозима, тражећи од њих да промене своје лозинке.
  • Увоз и извоз: Корисници често могу да увезу постојеће лозинке из претраживача или других менаџера лозинки и да извезу своје податке у сврху прављења резервних копија.

Све у свему, алати за управљање лозинкама су кључни за побољшање безбедности на мрежи, поједностављење управљања лозинкама и заштиту осетљивих информација на више налога и уређаја.

Алати и платформе за управљање лозинкама

Ево неких од најпопуларнијих алата и платформи за управљање лозинкама:

  • Дасхлане: Дасхлане је менаџер лозинки прилагођен кориснику познат по свом елегантном интерфејсу и јаким безбедносним карактеристикама. Помаже корисницима да генеришу и чувају сложене лозинке, безбедно чува информације о плаћању и нуди уграђени дигитални новчаник за лаке онлајн трансакције.
  • ЛастПасс: ЛастПасс је популаран менаџер лозинки познат по својој робусној безбедности и компатибилности на више платформи. Нуди функције као што су генерисање лозинки, безбедно складиштење и могућност дељења лозинки са појединцима од поверења, што га чини разноврсним избором за кориснике који траже решења за управљање лозинкама.
  • ПассПацк: ПассПацк је сигуран менаџер лозинки за појединце и мале тимове. Фокусира се на једноставност и јаку енкрипцију, омогућавајући корисницима да чувају и организују лозинке у безбедном трезору, истовремено пружајући згодан приступ са било ког уређаја са интернет везом.

Вреди напоменути да је било значајних кршења алата за управљање лозинкама, наглашавајући рањивости чак и у системима дизајнираним за безбедност. Један дошло је до значајног кршења код ЛастПасс-а, широко коришћени менаџер лозинки. У овом инциденту, нападачи су могли да приступе шифрованим трезорима лозинки. Иако су трезори остали безбедни због главне лозинке познате само власнику налога, кршење је изазвало забринутост због рањивости трезора менаџера лозинки.

Овај инцидент је био без преседана у сектору и постао је референтна тачка за потенцијалне ризике коришћења таквих алата. Као одговор на ова кршења, компаније попут ЛастПасс-а су предузеле кораке да додатно обезбеде своје системе, као што су увођење нових безбедносних технологија, ротирање релевантних тајни и сертификата и побољшање својих безбедносних политика и контрола приступа.

Предности и недостаци алата за управљање лозинкама

Алати за управљање лозинкама постали су уобичајено решење у решавању ових изазова. Нуде неколико функција које побољшавају сигурност и ефикасност:

  • Безбедно складиштење и шифровање: Ови алати чувају лозинке у шифрованом формату, обезбеђујући да им неовлашћене стране не могу лако приступити.
  • Дељење лозинке и приступ у хитним случајевима: Они омогућавају безбедно дељење лозинки међу члановима тима са различитим нивоима приступа. Неки алати такође пружају функције за хитан приступ, омогућавајући одређеним појединцима да добију приступ под одређеним околностима.
  • Синхронизација на више платформи: Ови алати често подржавају синхронизацију између уређаја и платформи, одржавајући централно складиште за све лозинке и обезбеђујући уједначен приступ различитим дигиталним својствима.
  • Анализа и генерисање јачине лозинке: Они могу да анализирају снагу лозинке и генеришу јаке, јединствене лозинке за сваку услугу, значајно смањујући ризик од кршења више услуга.
  • Обавештења о кршењу: Многе платформе за управљање лозинкама скенирају тамни веб и упозорити вас када су ваше лозинке проваљене и угрожене.
  • Ревизије рута: Алати за управљање лозинком понекад нуде трагове ревизије, обезбеђујући евиденцију о томе ко коме приступа и када, што је кључно за безбедносне ревизије и усклађеност.

Ови инциденти наглашавају важност коришћења менаџера лозинки и обезбеђивања да су лозинке ускладиштене у њима јединствене и да се не користе поново на различитим сајтовима. Такође наглашава потребу да корисници буду опрезни у погледу безбедности менаџера лозинки и да буду у току са свим ажурирањима или кршењима.

Ова кршења такође наглашавају текућу дискусију у заједници сајбер безбедности о преласку на технологије без лозинке. Неки стручњаци верују да аутентификација без лозинке, често укључује ФИДО-сагласни физички безбедносни кључеви, могли би да помогну у ублажавању штете од таквих повреда. Померање ка технологији без лозинке је будући правац за унапређење безбедности на мрежи.

За кориснике менаџера лозинки, од суштинског је значаја да буду информисани о свим безбедносним инцидентима и да прате препоручене радње које пружају добављачи услуга како би заштитили своје налоге и податке. Ово може укључивати промену главних лозинки, преглед вишефакторских смерница за аутентификацију и опрез у вези са информацијама које се чувају у овим трезорима.

Ефикасно управљање лозинкама је кључно за заштиту дигиталне имовине у маркетиншкој индустрији. Користећи алате за управљање лозинкама и услуге безбедног преноса, маркетиншки тимови могу да заштите своја дигитална својства, истовремено одржавајући ефикасност у својим операцијама. Редовна обука, ажурирање политика и баланс између строгих безбедносних мера и погодности корисника су од суштинског значаја за постизање безбедности и продуктивности у дигиталном маркетингу.

Douglas Karr

Douglas Karr је ЦМО оф ОпенИНСИГХТС и оснивача Martech Zone. Доуглас је помогао десетинама успешних МарТецх стартапова, помогао је у дубинској пажњи од преко 5 милијарди долара у Мартецх аквизицијама и инвестицијама, и наставља да помаже компанијама у имплементацији и аутоматизацији њихових продајних и маркетиншких стратегија. Доуглас је међународно признати стручњак за дигиталну трансформацију и МарТецх стручњак и говорник. Даглас је такође објављени аутор Думмие'с водича и књиге о пословном лидерству.

Повезани чланци

Назад на врх дугмета
близу

Адблоцк откривен

Martech Zone је у могућности да вам пружи овај садржај без икаквих трошкова јер ми монетизујемо наш сајт путем прихода од огласа, партнерских веза и спонзорстава. Били бисмо захвални ако бисте уклонили свој блокатор огласа док гледате наш сајт.