Јиффленов: Како ова платформа за аутоматизацију састанака утиче на повраћај улагања догађаја

Јиффленов Платформа за аутоматизацију маркетинга догађаја

Већина великих предузећа улаже значајна средства у корпоративне догађаје, конференције и брифинг центре с очекивањем да ће убрзати пословни раст. Током година индустрија догађаја експериментисала је са различитим моделима и методама да би приписала вредност овим трошковима. Највећи број генерисаних потенцијалних клијената, утисака на друштвеним мрежама и анкета међу полазницима да би се разумео утицај догађаја на свест о бренду. Међутим, састанци су основни део пословања. Да би успели, предузећа морају лично да воде стратешке Б2Б састанке. Заправо, студије то показују осам од десет руководилаца преферира личне састанкена виртуелне састанке. Зашто? Састанак лицем у лице ствара поверење, правовремене пословне одлуке и негује сложеније стратешко размишљање, отварајући врата пословним пословима и повећаном приходу. 

Догађаји попут сајмова и посета брифинг центру пружају прилику за одржавање ових стратешких Б2Б састанака. Међутим, заказивање таквих састанака често оптерећује све укључене стране. Поред тога, продавци догађаја се често труде да покажу вредност ових састанака и како утичу на цевовод продаје и стварање прихода. Према недавном истраживању, 73 посто извршних директора сматра да трговцима недостаје кредибилитет. Како је маркетинг често вођен трошковима, продавци догађаја се суочавају са значајним изазовом да покажу повраћај улагања како би задржали или повећали свој део буџета. 

Организатори догађаја управљају многим догађајима у било ком тренутку, рукујући се са више распореда, бавећи се е-поштом напред и назад, а често и помоћу прорачунске табеле за ручни унос свих ових информација. Да би заиста показали вредност у свом напорном раду који трговци улажу у догађаје, они треба да пронађу алате који ће им помоћи да организују, анализирају податке и заузврат прикажу повраћај улагања за сваки догађај.

Рави Цхалака, генерални директор на Јиффленов

Удаљавање од управљања заснованог на прорачунским табелама 

Платформа за аутоматизацију састанака(МАП) је категорија софтвера који аутоматизује токове посла повезане са планирањем пре састанка, управљањем састанцима и анализом и праћењем после састанка. Коришћење МАП-а повећава шансе предузећа за повећање броја и квалитета стратешких састанака. Нарочито је ефикасан за предузећа која треба да управљају великим бројем стратешких састанака на догађајима, информативним центрима, презентацијама, продајним састанцима и форумима за обуку.

Упоредите ово са употребом прорачунских табела заснованих на стратешком управљању састанцима. Када трговци користе прорачунске табеле за управљање својим стратешким састанцима, појављује се неколико проблема за маркетере и учеснике тих састанака. 

  • сарадња - Заказивање састанка укључује више заинтересованих страна. Често се околности мењају и учесницима састанка се морају пружити ажурирања како би сви остали на истој страници. Међутим, када користе прорачунску табелу, трговци губе из вида ко је ажурира табелу или да ли сви учесници користе исту или исправну табелу.
  • Процес подложан грешкама
  • - Као људи нисмо савршени што значи да смо склони грешкама. Исто важи и за унос података у табелу. Ове грешке могу потенцијално коштати компаније милионе долара.  
  • Позивнице за састанке - Иако календари и прорачунске табеле нису најбоље средство за планирање стратешких састанака, они пружају услугу хватања великих базена статичких података и прорачунавања. Нажалост, они нису опремљени за много тога другог попут управљања и праћења заказаних састанака или уношења промена у детаље састанка.
  • интеграције - Управљање догађајима само је један део колача када је у питању укупан процес продаје. Маркетиншки стручњаци често управљају са неколико алата одједном за праћење евидентирања регистрација догађаја, хватање података из скенирања значки, праћење пријава на састанке, приступ и унос података у и из ЦРМ-а и још много тога. Системи засновани на прорачунским таблицама чине овај процес још изазовнијим, јер често нису у могућности да се интегришу са овим платформама како би створили беспрекорно искуство. 
  • Метрике и увиди - Догађаји, сајмови и брифинг центри пружају трговцима читав низ информација. Метрике попут броја прихваћених позива за састанке, просечне величине посла, броја састанака по закљученом уговору итд., Изузетно су корисне при процени успеха кампања и успостављању повраћаја улагања. 

Табеле више нису адекватне у данашњем свету за управљање великим бројем стратешких састанака. 

Способност аутоматизације заказивања, управљања и анализе стратешких састанака повећава број ових интеракција за 40% до 200% на основу тога колико се ефикасно купци прилагођавају употреби таквих технологија. Многе компаније из Фортуне 1000 откриле су да је коришћење платформе за аутоматизацију састанака (МАП) високо исплативо решење које доноси брзи повратак у прва два догађаја и у првих неколико месеци употребе у брифинг центрима.

Управљање састанцима и закључивање послова са Јиффленовом

Јиффленов је створен да маркетиншким стручњацима обезбеди решење за Б2Б планирање, заказивање, управљање и анализу састанака. Путем своје платформе корисници имају приступ два производа, укључујући Јиффленов Евент Меетингс и Јиффленов Бриефинг Центер који утичу на све три компоненте процеса стратешких састанака: пре састанка, састанка и после састанка. 

Током фазе пре састанка одвијају се заказивање и планирање. То укључује слање позивница, резервацију собе и поравнавање календара. Постоји много логистике којом се може управљати, али важно је не заборавити дефинисати циљеве овог састанка. Током фазе састанка, дешава се управљање, пријављивање присутних, управљање свим потребним садржајем, надгледање доступности ресурса и праћење напретка састанка. Коначно, након завршетка састанка може се извршити анализа. У овој фази је пресудно измерити, анализирати метрику и проценити утицај прихода. Све ово је пресудно за постизање стварних пословних резултата кроз стратешке Б2Б састанке. 

„Маркетиншки стручњаци више не морају да се ослањају на систем управљања заснован на прорачунским табелама који је офлајн, ручан, подложан грешкама, несигуран и није скалабилан“, рекао је Хари Схетти, извршни директор компаније Јиффленов. „Кроз Јиффленов-ову платформу за аутоматизацију састанака пружамо руку помоћи маркетиншким стручњацима који олакшавају задатак управљања састанцима како би се могли усредсредити на остале аспекте свог посла, истовремено осигуравајући да сви састанци буду беспрекорно искуство за сваког купца.“ 

Успех купаца са Јиффленов-ом

Један од клијената компаније Јиффленов укључује јединствену компанију за аудио-комуникациону опрему. Током овог чланка, ову компанију ћемо означавати као аудио. Аудио широм света користе савремени професионалци, пилоти авио-компанија, агенти цалл центра, љубитељи музике и играчи. Будући да је глобална компанија, аудио тим се суочио са неколико изазова, укључујући:

  • Резервација и координација састанака у њиховим брифинг центрима широм света
  • Потешкоће у добијању руководилаца и продаја да се пријаве за програм 

Користећи Јиффленов Бриефинг Центер, тим аудио центра за брифинг вратио је време смањењем напора утрошеног на слање е-поште унапред и назад за управљање захтевима, одабир презентатора и прикупљање детаља и потврда састанка. Поред тога, корпоративни маркетиншки тим Аудио-а сада је у стању да пружи разговоре засноване на контексту који пружају персонализована корисничка искуства. Кроз трансформацију коју је обезбедила Јиффленов-ова платформа за аутоматизацију састанака, програм је повећао учешће и подршку извршних и продајних тимова. 

Био је то удах свежег ваздуха. Успео сам да се вратим корак уназад и усредсредим на ствари које заиста заслужују моју пажњу.

Сениор Екецутиве у Аудио

Затражите Јиффленов демонстрацију [/ линк]

Компаније које желе успешно да управљају састанцима за догађаје, пруже купцима беспрекорно искуство и остваре приход, требало би да размотре коришћење Јиффленов-ове платформе за аутоматизацију састанака, избегавајући ризик и опортунитетне трошкове који проистичу из управљања табелама. Преиспитивањем приступа аутоматизацији стратешких састанака на додирним тачкама купаца, маркетиншки професионалци могу приписати раст пословања инвестицијама и учинити их незаменљивим делом маркетиншких и продајних програма. Да бисте сазнали више о томе како вам Јиффленов може помоћи да боље управљате састанцима на следећем догађају или у вашем брифинг центру, посетите јиффленов.цом.

Шта ви мислите?

Ова страница користи Акисмет како би смањила нежељену пошту. Сазнајте како се ваш коментар обрађује.