Повећајте продуктивност своје е-поште помоћу режима ван мреже
Већина људи који ме познају свесни су моје љубавне везе Инбок Зеро. Прво учинио популарним Мерлин Манн, Инбок Зеро је метод управљања вашом е-поштом и држања вашег пријемног сандучета празним. То је одличан систем за продуктивност е-поште. Узео сам концепте, мало даље их дестилирао и додао неколико нових обрта. Такође редовно предајем едукативне сесије о продуктивности е-поште.
Иако сам велики обожавалац, нису сви спремни да се обавежу да ће следити све кораке у правом Инбок Зеро систему. И сам често паднем из вагона и понекад морам да се вратим на срећно место е-поште.
Међутим, постоји једна једноставна техника из овог система коју можете одмах и лако применити и која ће вероватно олакшати живот. То се зове режим ван мреже.
Већина модерних програма за е-пошту (попут Аппле Маил, Оутлоок, итд.) Имају поставку тзв режим ван мреже. Када је ваш програм за е-пошту постављен на режим ван мреже, нова пошта неће бити преузета и поштанско сандуче неће постати веће. Када је ово стање омогућено, сада можете слободно да скенирате, обрађујете и одговарате на е-пошту, а да не осећате сметњу због долазне поште.
Први пут сам помислио на ово пре неколико година док сам летео. Многе авиокомпаније сада нуде Ви-Фи током летова, али је углавном летење значило да сте потпуно искључени. Понео сам свој лаптоп на лет и почео сам да примећујем колико сам продуктиван током лета. Могао сам да одговорим на много и много е-порука јер ме нису ометале долазне поруке. Такође је било забавно доћи на интернет након што сам слетео и чуо задовољавајуће
вхоосх! од 50 порука које се шаљу одједном.Постављање вашег програма за е-пошту у офлајн режим једноставно симулира исто искуство и повећање продуктивности, али уз додатни бонус који вам омогућава да истовремено користите мрежу и друге алате.
Испробајте овај једноставан тест: пре него што затворите програм за е-пошту, подесите га сваки пут у офлајн режим. Затим, када га следећи пут отворите, обавежите се да ћете одговорити или обрадити што више е-порука пре него што га вратите у мрежни режим. Наставите тако недељу дана и погледајте да ли ћете почети боље да контролишете своју е-пошту.
Волео бих да чујем ваше коментаре у наставку!