Пронађите центар гравитације за дизајн сјајних презентација

Дизајн презентације

Сви знају да је ПоверПоинт језик пословања. Проблем је у томе што већина ПоверПоинт декова није ништа више од низа пренатрпаних и често збуњујућих дијапозитива који прате монологе водитеља који изазивају дремку.

Развили смо хиљаде презентација, идентификовали смо најбоље праксе које су једноставне, али се ретко користе. У том циљу смо створили Центар гравитације, нови оквир за изградњу презентација. Идеја је да сваки шпил, сваки слајд и сваки део садржаја у шпилу требају жаришну тачку. Да бисте то урадили, треба размислити о презентацијама са три тачке гледишта: (1) макронаредбе, широка презентација, (2) слајд по слајд и (3) на грануларном нивоу, где сваки део података или садржаја унутар сваког слајд се пажљиво разматра.

Дизајн презентације центра гравитације

Узмите макро перспективу

За почетак размислите о презентацијама из макро перспективе, гледајући своју презентацију у целини. Шта је жариште ваше презентације, што чини палубу кохезивном и кристализује сврху ваше презентације? Затим идите за један ниво дубље. Сваки тобоган мора намерно да побољша сврху палубе. Ако то не учини, онда треба да питате која је сврха тог слајда? Како се то уклапа у велику слику презентације?

Штавише, сваки тобоган мора имати и свој гравитациони центар, фокус који га држи заједно, даје му равнотежу и кохезију. И на крају, зумирајте садржај сваког слајда. Испитајте сваки пасус, сваки графикон, сваки наслов. Свака ставка, табела или графикон треба да говоре о фокусу презентације, али такође треба и своју фокусну тачку. 

Да илуструјем метафором. Узми наш Сунчев систем. Сунце је централни елемент Сунчевог система и врши гравитационо привлачење на свакој планети. Међутим, свака планета има свој гравитациони потез. На сличан начин, сваки тобоган и сваки објекат унутар сваког дијапозитива морају да говоре о укупном тежишту (тј. Сунцу). Међутим, попут планета у нашем Сунчевом систему, сваки тобоган и сваки објект на сваком тобогану такође морају имати свој фокус, што га чини утемељеним и повезаним. 

Прегледајмо неке стратегије и тактике како бисмо осигурали да се фокус задржи на сваком нивоу. 

Сматрајте своју палубу целином

Ваша презентација у целини треба да има једну велику идеју, тему или циљ. Потребна је заједничка сврха. Да ли овај шпил продаје ваш рад, ваше идеје, ваша истраживања? Ако је то случај, утврдите ствари које продајете. Алтернативно, да ли ваш шпил једноставно дели ваш посао, обавештавајући без потребе да подстиче публику на акцију. Ако делите, шта желите да публика одузме са презентације? 

Глобални приказ презентације

Размислите о публици

Даље, узмите у обзир публику. На макро нивоу размислите о саставу публике, било да су то купци, менаџмент или шира организација. Већина презентација није добро калибрирана за потребе публике. Уместо тога, они су изграђени из перспективе говорника, али важно је сегментирати своју публику и око њих изградити своју причу. Зашто су овде? Који је њихов ниво стручности и улоге? Колико имају апетита за зрнасте детаље, акрониме и тако даље? Које су њихове професионалне стрепње и позиви на акцију? Да ли су скептици или верници? Са каквим ћете се отпором суочити? Одговори ће вам помоћи да дефинишете како градите свој шпил. Дубоко размишљајући о својој публици пре израде презентацијепомоћи ће оптимизирати његов 'утицај.

На крају, размислите о кохезији. Одступите и сагледајте целину из перспективе дизајна и приповедања. Прво, изградите наративну структуру. Презентација није низ неповезаних идеја, тачака података или запажања, већ крајњи облик мултимедијалног приповедања. Дизајн презентације је дисциплина у настајању која комбинује речи, видео, анимацију, податке и било који замисливи медиј. 

Свака палуба треба наративну структуру; почетак, средина и крај, док кључне појмове рашчлањујемо на одељке и пододељке. Што је предмет сложенији, то је потребна већа организација. Потребно је руковање за груписање концепата, стварање хијерархије и низа. Почињем са изношењем цртежа, који гради хијерархију по дефиницији, а затим прелазим на спуштање прича (тј. Око девет или 12 квадрата на листу) и правим грубе скице, без детаља. Овај процес је начин за узимање сложених информација и изградњу визуелног наратива. Коришћењем комбинације оцртавања и уоквиривања, резултат ће бити организована наративна структура са намерном хијерархијом. 

Тактика дизајна

Што се тиче једноставних тактика дизајна, најосновније правило које треба поштовати за изградњу кохезије на палуби је ограничавање анимација и прелаза. У ствари, ограничавање свих кретања на основне бледе прелазе је добро правило. Ако нисте квалификовани дизајнер или аниматор, требали бисте се клонити ППТ анимација и прелаза. Међутим, бледи прелази су одлична основа за презентације јер су лаки, често се користе у филму, али нису сирасти 

Следеће две тактике односе се на фонтове. Покушајте да се држите две породице фонтова у презентацији: једна за наслове и наслове, друга за све остало (укључујући поднаслове и основну копију). Још боље, користите једну породицу фонтова, али промените тежину (нпр. Подебљано за наслове и наслове, редовно или светло за основну копију и титлове). Често користим Франклин Готхиц, који је елегантан, уравнотежен фонт. Цалибри је одлична опција за копирање тела и дужи текст, јер мања величина фонта штеди простор, а истовремено је лак за рад. 

Следећа тактика је боја. Што се тиче боја фонтова, настојте да користите једну боју или нијансе исте боје, идеално црно / сиве. Могло би се рећи да је то досадно, али истина је да се визуелни интерес ствара из нијанси у употреби фонтова, а не у дугачким фонтовима јарких боја. Визуелни интерес потиче од хијерархије, фотографија или података. Зато се придржавајте једног или два слова и ограничите употребу боје. Идеално је користити једну боју за све копије тела и различите нијансе исте боје за стварање хијерархије. 

Сваки дијапозитив, жаришна тачка

презентациони гравитациони клизач

Глобално смо погледали палубу; сада ћемо покрити појединачне слајдове. Како оцењујете слајд? Како осигурати да сваки има тежиште сваког? Поново, сваки тобоган мора побољшати укупну сврху палубе. Ако не, зашто је тамо? Међутим, сваки слајд такође треба своју фокусну тачку. Треба да постоје хијерархија, равнотежа и визуелни знакови како би поједино значење слајда било јасно, а истовремено разликовати информације које су важније од оних које су мање важне. 

Као и на осталим нивоима, постоје тактике које треба применити и на нивоу слајдова. Уобичајена мудрост дизајна дијапозитива је да се представи једна идеја по дијапозитиву. Проблем је у томе што то није увек прагматично. Једна идеја по слајду је одлична тактика за ТЕД разговоре, али не функционише увек за свакодневне корпоративне презентације, свакако не за истраживања или сложене презентације са пуно података. 

У већини корпоративних презентација „пуњење слајдова“ је неизбежно. Решење је визуелна равнотежа и хијерархија, па би уместо фокусирања на једну идеју по слајду требало да буде прикладнија парадигма по једна идеја у сваком тренутку. Можете имати онолико идеја колико вам је потребно на датом слајду и исто толико информација, али кључно је контролисати пажњу публике у сваком тренутку. Овде се ради о поједностављивању веза у реалном времену између визуелних елемената и изговорених речи, како би се осигурало да публика није збуњена. Визуелни елементи и речи треба да буду стално повезани.

Још једна тактика - поједноставити. Можда је то мало амбициозно, али чисти дизајн је цоол. Припрема и уређивање стварају једноставност. Ако сумњате, пристрасност би требало да буде ка резању и стављању мањег, а не вишег на сваки слајд. 

Даље, размотрите негативни простор који окружује одломак текста, графикона или слике. Негативни простор помаже у дефинисању граница на слајду и слици и ствара равнотежу. Ово је суптилан концепт, али додаје софистицираност дизајну слајдова. Желите негативан простор, али не превише; то је равнотежа која захтева размишљање и вежбање. Тежите ка равнотежи, а слајдови ће имати ред и визуелну јасноћу. 

Марже су још једно тактичко разматрање. Мало људи који презентације не дизајнирају за живот фокусирају се на одржавање једнаких маргина одоздо, горе, лево и десно. Из моје перспективе, марже су међу најважнијим доступним алатима за дизајн. Увек се трудите да сачувате маргине, чак и ако то значи скупљање графикона, текста, фотографија и предмета како би их прилагодили, а истовремено задржавање доследних маргина на слајдовима. 

На крају, размислите о тексту - разговарали смо о слабашном слајдовима и једноставности, али чињеница је да ћете се суочити са зидовима речи пренатрпаног текста. Како се креира хијерархија са зидовима речи? Користите текст опортунистички. Сваки пут кад имате велики одломак текста, размислите о томе да водите кратким насловом реченице који резимира кључне преносе из одломка. И наслов раздвојите подебљавањем текста наслова, чинећи га мало већим и / или чинећи боју фонта тамнијом од пасуса.  

Последње, али не најмање, погледајте сваки слајд

Последњи ниво зумирања је гледање сваког објекта (тј. Сваког графикона, пасуса текста, слике итд.) Унутар сваког слајда. Што се тиче података, сваки графикон, табела и графикон требају се директно односити на укупни центар гравитације. Добро размислите о уклањању било ког скупа података ако то не побољшава укупну сврху презентације. Међутим, сваки графикон, табела и графикон требају свој фокус, равнотежу и хијерархију која их спаја. 

Подаци о презентацији

Прво, признајте да су подаци ваша беба. Небројене сате и новац трошите на развијање података и анализу и желите да их делите. Проблем је у томе што никога није толико брига за вашу бебу (без обзира на то колико дечијих слика делите) и никога толико не занимају ваши подаци. Приликом представљања свог рада, већина људи размењује податке јер не жели да заварава или збуњује, и што је најважније, не жели да изоставља ништа важно. С тим у вези, сматрајте да је кључ ваше улоге водитеља кустос, давање проницљивих информација уместо сахрањивања публике у њима. 

Одвојено, дизајн података користи исте алате као и дизајн слајдова. Користите боју на одговарајући и разборит начин. Ефикасно коришћење негативног простора ствара хијерархију. На крају дана, подаци би требали бити херој, најважније тачке података треба да се истичу. Решите се непотребних етикета и контејнера, хеш знакова, линија и легенди. Решите се звона и звиждука који стварају неред и визуелну конфузију. Пронађите причу у подацима, и не претерујте.

Три су императива да се сјајни дизајн података сведе на пунч листу. Подаци треба да буду:

  • јасно
  • Проницљив
  • Лепа

Прво, подаци морају бити лако приступачан тачан. Осе и размере визуелних елемената, шипки и линија морају бити тачни. Визуелни нагласак треба поштено приказати податке. Одговарајућа визуелна хијерархија треба да учини податке херојем, без сувишних звиждука.

Друго, то су ваши подаци инсигхтфул? Подаци би требали причати причу и директно се повезати са свеукупном темом презентације. Ако у вези са подацима нема ништа занимљиво, размислите о њиховом уклањању. Будите пажљиви у калибрацији грануларности података, јер што је детаљнији, то је теже нагласити увиде. 

Треће, јесу подаци леп, естетски? Да ли наменски користите боју као алат? Да ли је визуализација података што једноставнија? Постоје ли подебљане линије, текст и облици тамо где је потребно? Има ли довољно негативног простора?

Када дизајнирате било коју презентацију, размотрите како се она изводи на три нивоа зума. На сваком нивоу размотрите како се повезује са укупним тежиштем. А истовремено мора имати и своју фокусну тачку која одржава кохезију. Усредсредите се на ова три нивоа и ваша презентација ће носити дан.

Шта ви мислите?

Ова страница користи Акисмет како би смањила нежељену пошту. Сазнајте како се ваш коментар обрађује.