Објашњени Гоогле документи

Гоогле Доцс

Гоогле документи су заиста били благослов за компанију у којој радим. Ми смо млада компанија са пет чланова (управо смо запослили пету!) И немамо сервер или дељени мрежни уређај. Искрено, не треба нам.

Када сам започео, сва документација се једноставно прослеђивала путем е-поште и брзо је збуњивала! Запалио сам се Гоогле документи и почели смо да чувамо документе ... онда смо и ми премјештена до за Гоогле Аппс и сада у њему одржавамо сву заједничку документацију. Имамо чланове тима из Даласа, Сан Јосеа и Индије који раде из Басецамп и ови документи свакодневно и било је фантастично!

Са маркетиншке тачке гледишта, мислим да би Гоогле документи били сјајан ресурс за цопивритере и уреднике који би их могли користити приликом израде садржаја за клијента. Будући да се обоје могу истовремено пријавити, уређивање, ћаскање итд ... чини се савршеним алатом.

Приметио сам да је Цоммон Црафт поделио још један видео у вези са Гоогле документима:

Ако се нисте регистровали, исплати се! За врло мала предузећа са неколицином запослених или запосленима који нису у центру, то је одличан систем.

Наша целокупна документација и стратегија процеса

Басецамп је основно спремиште пројеката у којем комуницирамо и биљежимо укупан напредак пројекта. Гоогле документи много више сарађују и одржавају фантастичну историју промена, па га користимо уместо Басецампа.

Између њих двоје, и даље нам је потребан систем управљања задацима, па тако и наш фирма за интеграцију и развој ме оцењује Атлассиан Јира. Изгледа као одличан систем, ја ћу га пратити и обавестити вас како то функционише!

Komentari

  1. 1

    Сјајан пост, Доуг. Пре неки дан разговарао сам са једним од пријатеља, типом који води малу дизајнерску радњу. Ради са писцем удаљеним 150 километара, а понекад сарађује са људима који су удаљени попут Денвера. Како то раде? Гоогле документи и Гоогле Аппс. Да паралелно парафразирам РЕМ, ово би могао бити крај софтвера какав познајемо и ја бих се осећао сасвим добро.

  2. 2

    Потпуно се слажем, али отишао бих даље и рекао да то врло добро функционише за средње, па чак и велике компаније.

    Увек сам сматрао МС Оффице „неопходном“ апликацијом, али колега ме је покушао уверити да можете и без Оффицеа помоћу Гоогле докумената и бесплатних прегледача Оффицеа (нпр. Екцел Виевер). Његов аргумент је био да за читање докумената користите приказиваче (лако гледање двоструким кликом), али за стварање нових докумената користите Гоогле документе. Био сам сумњичав јер сам велики корисник Екела, али сам од тада купио нови рачунар (Виста, хајде!) И помислио да ћу покушати. Било је потребно неко привикавање, али сада сам уверен да је у праву јер сам могао без проблема да преживим око месец дана.

    Веома добар споредни ефекат био је тај што сам схватио колико често документи заиста треба да се деле. Сад сам на тачки када постајем заиста фрустриран када људи шаљу Екцел табеле око себе у сврху сарадње путем е-поште. То је тако непродуктивно јер никад не знате која је најновија верзија. Може се тврдити да Схарепоинт сервер решава те проблеме, али то не чини када имате удаљене / искључене кориснике који не могу да се повежу са вашим Схарепоинт сервером.

    Ова конверзија је веома тешка за кориснике у корпоративном окружењу из различитих разлога, али свеједно видим да све више корпоративних корисника користи веб апликације.

    Док сте парафразирали, „Крај је софтвера какав познајемо и ја ...“ 🙂

  3. 3
  4. 4
  5. 5

    Истражујем како мала и средња предузећа користе гоогле апликације и који су празнине. Молимо вас да напишете своје искуство са интеграцијом ЈИРА-е.

Шта ви мислите?

Ова страница користи Акисмет како би смањила нежељену пошту. Сазнајте како се ваш коментар обрађује.