Ваша листа за успешан технолошки фестивал!

ПД2 1565

Прошлог викенда смо започели први Музика, маркетинг и технологија Средњи запад Догађај (#МТМВ) - догађај овде у Индианаполису за прикупљање новца за Друштво леукемије и лимфома у знак сећања на мог тату којег смо изгубили прошле године. Ово је први догађај који сам икад приредио, па је био прилично застрашујући. Међутим, прошло је без проблема и желим да пружим увид другима зашто је био тако успешан.

Одлучили смо да урадимо а технолошки фестивал пре него просечна, досадна конференција да би се људи могли опустити и дружити једни с другима, уместо да им следећи лош Поверпоинт до суза досади. Присутни би и даље могли да имају појединачне спонзоре да процене њихову понуду ... али без говора.

  • Добротворна организација - без обзира на ваш догађај, можете добро проћи тако што ћете осигурати да неки приходи од догађаја иду у одређене добротворне сврхе. У нашем случају, донирали смо 100% прихода друштву Леукемија и лимфом. Чак смо и присутне покренули сопствене иницијативе за прикупљање новца које су се комбинирале са нашом! Хвала # рун4доуг
  • Спонзори - добротворна организација омогућила нам је да изађемо и нађемо спонзоре за рекламне табле, поклон картице, особље, храну и музику. Сарађивали смо са спонзорима како бисмо видели како можемо да држимо пакете по ниској цени тргујући с њима - и успело је!
  • Место одржавања - право место је критично. Одабрали смо Ратхскеллер у Индианаполису - фантастичном средишту модерног дела града са приступом одасвуда - имао је пивску башту, бар и салу за плес - све са сценама и звуком за покретање музике. Особље је било ту да би успело и премашило сва очекивања.
  • Односи са јавношћу - Диттое ПРмесецима неуморно радио на повезивању са локалном телевизијом, радиом, новинама и мрежним медијима на промоцији догађаја. Догађај је постигао огроман успех захваљујући њиховим напорима!
  • Друштвени медији - објављивали смо готово свакодневно на нашој веб локацији и на свим каналима друштвених медија како бисмо и даље мамили људе да долазе. Такође смо оглашавали на Фацебоок-у и Твиттер-у како бисмо повећали свест. Радили смо са Сите Стратегицс, локални стручњаци за претрагу који су промовисали догађај друштвено и на нашем маркетиншка радио емисија.
  • музика - Присутан је разнолик низ музике ... од Блуза до Блуеграсс-а и Фолка до јазза. Чак смо у нашој технолошкој дворани одржали виртуелни концерт високе дефиниције атмосфера.
  • Организација догађаја - Стеве Герарди је локални промотер догађаја и знао је све што је требало испланирати и извршити до детаља. Током планирања и извођења догађаја није био ништа изванредно.
  • Онлине регистрација - Присутни су могли да плаћају путем интернета, а ми смо на улазу имали списак посетилаца, заједно са иПадом, где су могли да плаћају кредитном картицом. Уместо карата, делили смо траке за зглобове кодиране у боји где су спонзори, одрасли, деца и бендови имали своју боју за лакшу идентификацију.
  • Сигнаге - Требали су нам промотивни предмети, мапе, позадина црвеног тепиха за фотографије, транспаренте и флајере ... и удружили смо се са невероватном компанијом ПЕРК да то ураде.
  • Награде - ПЕРК програмирао своје ФАТВИН киосци на догађају где је сваки учесник могао да се региструје и освоји награде. Ово је повећало промет пешака до наше технолошке хале и сви присутни су се кући вратили са наградом!
  • Звучати - Не могу да нагласим колико је звук био важан. Уз правилан баланс музике и људи, сви су пухали на догађају, а да није било прегласно. Људи су могли да воде разговоре и још увек чују невероватан таленат који се игра у позадини. Технолошка хала била је забележена, тако да би спонзори добили више пажње. Пирамид Соунд Воркс под водством Мике Оттингер водио звук и било је невероватно!
  • Т-Схиртс - Арт Пресс дизајнирао пригодну мајицу за фестивал која је распродана (али их и даље можете наручити овде до 10. маја). Особље је имало мајице са штампом на задњој страни. Арт Пресс је такође поставио сто за робу који је прихваћао кредитне картице и чак је направио веб страницу за наручивање преко Интернета како би људи касније могли да купе кошуљу!
  • Храна пиће - За разлику од невероватног немачког менија, уврстили смо и невероватан локална њујоршка пицерија да паркирају свој камион са храном на капији догађаја. Обе локације су рекле да су фантастично продавале све време ... а публика је била гладна! Иако је део места био бар, такође смо имали на располагању салу за забаву ако људима није пријало уз пиће.
  • Станице за пуњење - Сви имају телефон и свима је потребно наплатити. Срећом за нас, Поверкубе испоручили палету својих невероватних паметних пуњача и сви су могли да их фотографишу и деле током целог дана! Празне батерије значе да нема размене !!!
  • Видео и фотографије - увели смо најбољи фотограф догађаја у држави Паул Д'Андреа. А имали смо Исааца Даниел-а остварени видеограф који су се специјализовали за причање прича долазе са тимом, колекцијом камера и ГоПрос-а, и нон-стоп енергијом. (Видео снимци се преузимају и мешају док ово пишем).

мајица арт-пресс

Шта смо пропустили?

Иако је то био сјајан догађај, верујем да смо пропустили неколико ставки:

  1. Програми - Мини програм би сјајно поздравио људе, пружајући им важне везе, описе спонзора и распоред за њих!
  2. Посете спонзора - Мислим да би карта у стилу Бингоа на којој су људи морали добити печат од сваког спонзора да би играли ФАТВИН довела више промета до сваке технолошке кабине.

Само напомена - номинован сам за Мушкарац и жена године кампању и још увек можете донирајте до 10. маја!

Шта ви мислите?

Ова страница користи Акисмет како би смањила нежељену пошту. Сазнајте како се ваш коментар обрађује.