ДАМ: Шта је управљање дигиталним средствима?

управљање дигиталном имовином

Дигитално управљање имовином (ДАМ) се састоји од управљачких задатака и одлука везаних за уношење, додавање белешки, каталогизацију, складиштење, проналажење и дистрибуцију дигиталних средстава. Дигиталне фотографије, анимације, видео записи и музика представљају циљна подручја управљање медијском имовином (подкатегорија ДАМ).

Тешко је аргументирати управљање дигиталном имовином без изгледа да неуморно износи очигледно. На пример: маркетинг данас у великој мери зависи од дигиталних медија. А време је новац. Стога би трговци требали што више времена свог дигиталног медија потрошити на продуктивније, профитабилније задатке, а мање на вишак и непотребно одржавање домаћинства.

Те ствари знамо интуитивно. Тако да је изненађујуће да сам током кратког времена у којем причам причу о ДАМ-у видео упорно и убрзано повећање свести организација о ДАМ-у. То ће рећи да све донедавно ове организације нису имале појма шта им недостаје.

На крају, компанија обично почне да купује ДАМ софтвер када схвати да, прво, има пуно (читај „неукротив обим“) дигиталне имовине, а да је, друго, бављење њеном огромном библиотеком дигиталних средстава потребно и превише много времена без давања довољне користи. Ово је тачно за читав низ индустрија, укључујући високо образовање, оглашавање, производњу, забаву, непрофитне организације, здравствену заштиту и медицинску технологију.

Овде ДАМ долази. ДАМ системи имају много облика и величина, али сви су направљени да раде барем неколико ствари: централно складиште, организацију и дистрибуцију дигиталних средстава. Па шта треба да знате да бисте водили претрагу добављача?

Модели испоруке ДАМ

Виден Ентерприсес недавно објавио добру белу књигу објашњавајући разлике (и преклапају се) међу софтверским услугама (СааС), локалним ДАМ решењима и отвореним кодом. Ово је добар ресурс за проверу да ли почињете да истражујете своје ДАМ опције.

Међутим, најважније је знати да је сваки од та три појма начин дефинисања ДАМ-а (или било ког софтвера, у том смислу) према различитим критеријумима. Они се међусобно не искључују - иако практично нема преклапања између СааС-а и инсталираних решења.

СааС ДАМ системи нуде флексибилност у погледу тока посла и приступачности уз минималне ИТ трошкове. Софтвер и ваша имовина хостују се у облаку (односно удаљеним серверима). Иако ће реномирани добављач ДАМ-а користити методу хостинга која је изузетно сигурна, неке организације имају политике које их спречавају да одређене осетљиве информације пусте изван својих објеката. На пример, ако сте владина обавештајна агенција, вероватно не можете да радите СааС ДАМ.

С друге стране, инсталирани програми су „ин-хоусе“. За рад ваше организације можда је потребна врста контроле над медијима која може настати само чувањем података и сервера на којима се налази у вашој згради. Чак и тада, требали бисте бити свесни чињенице да, осим ако не правите резервне копије података на удаљеним серверима, ова пракса оставља вас отвореним за ризик да ће неки догађај вашу имовину оставити потпуно неповратном. То може бити корупција података, али такође може бити и крађа, природне катастрофе или несреће.

Коначно, ту је и отворени извор. Израз се односи на код или архитектуру самог софтвера, али не и на то да ли се софтверу приступа даљински или на вашим сопственим машинама. Не би требало да паднете у замку заснивања одлуке на томе да ли је отворени извор прави за вас на томе да ли је решење хостовано или инсталирано. Такође, треба имати на уму чињеницу да софтвер отвореног кода додаје вредност само ако ви или неко други имате ресурсе да искористите флексибилност програма.

црвена врата
ДАМ потребе двеју организација нису потпуно исте. све док се усредсредите на проналажење најбоље прилагођеног решења, трава ће бити зеленија с друге стране.

ДАМ Карактеристике

Као да разноликост модела испоруке није довољна, ту постоји и широк спектар карактеристика. Неки добављачи ДАМ-а су бољи од других да се постарају да најбоље одговарају вашим јединственим потребама пре него што покушају да вас продају на њиховом систему, па је важно него што уђете у свој ДАМ лов са што детаљнијом листом захтева.

Још боље: поделите своје потребе на категорије које морате имати и лепо их морате имати. Такође треба да забележите све карактеристике које су неопходне због било којих прописа, закона или других правила која регулишу ваше тржиште или индустрију.

Оно што све ово чини је да обезбеди да нити завршите са тако мало функција које нисте у могућности да побољшате ефикасност својих радних точака колико год је то могуће, нити са толико функција које ћете наћи да плаћате за звона и звиждуке које никада нећете добити треба или жели да користи.

Предности ДАМ-а

Размишљајући о предностима примене а дигитални систем управљања имовином у смислу „резања“ трошкова или „уштеде“ времена једноставно није довољно. Не долази до сржи како ДАМ може утицати на вашу организацију и ресурсе.

Уместо тога, размислите о ДАМ-у у смислу „пренамењивања“. Склони смо да реч користимо као начин на који ДАМ софтвер омогућава и поједностављује пренамену појединих дигиталних средстава, али (када се користи правилно) може имати исти ефекат на рад, долар и талент.

Узмимо пример дизајнера. Он или она тренутно троши 10 од сваких 40 сати на сувишна претраживања имовине, задатке контроле верзије и одржавање библиотеке слика. Постављање ДАМ-а и уклањање потребе за свим оним не би значило да бисте требали смањити радно време свог дизајнера. То значи да се сати неефикасног, нерентабилног рада сада могу искористити вежбајући претпостављену снагу дизајнера: дизајн. Исто важи и за продаваче, маркетиншки тим итд.

Лепота ДАМ-а није баш у томе што мења вашу стратегију или побољшава ваш рад. То је што вас ослобађа да агресивније следите исту стратегију и чини ваш рад усредсређеним више времена.

Шта ви мислите?

Ова страница користи Акисмет како би смањила нежељену пошту. Сазнајте како се ваш коментар обрађује.