У свету у којем се већина (или све) наших датотека дигитално чувају у организацијама, неопходно је да имамо начин да различита одељења и појединци имају организован приступ тим датотекама. Дакле, популарност решења за управљање дигиталним средствима (ДАМ), која омогућавају корисницима да уплоад-ују датотеке дизајна, залихе фотографија, презентација, докумената итд. У заједничко спремиште којем интерне стране могу приступити. Плус, губитак дигиталне имовине драстично опада!
Радио сам са тимом у Видену, а решење за управљање дигиталном имовином, на овој инфографији, истражујући пословни случај за управљање дигиталном имовином. Уобичајено је да предузећа користе заједнички погон или једноставно траже да други шаљу датотеке е-поштом, али они нису отпорни на грешке. У недавном истраживању, 84% предузећа извештава да је проналазак дигиталне имовине највећи изазов који имају када раде са дигиталном имовином. Знам колико је то велика мука и колико се времена губи када не могу да пронађем датотеку у својој архиви е-поште или у фасциклама свог рачунара. Али замислите ту фрустрацију у великом корпоративном окружењу са много запослених; то је пуно изгубљеног времена, ефикасности и новца.
Штавише, то такође ствара проблеме између одељења. 71% организација има проблема да другим запосленима омогући приступ имовини у организацијама, што смањује сарадњу између одељења. Ако свом дизајнеру не могу лако да пружим документ са садржајем, он не може да обави посао. ДАМ пружа начин да сви у организацији имају приступ свим дигиталним средствима која су им потребна у организованом спремишту. Уз ДАМ се ствари раде брже и ефикасније.
Да ли тренутно користите решење за управљање дигиталном имовином? Какве проблеме имате у раду са дигиталним средствима у вашој организацији?
