9 начина да поједноставите своје Б2Б догађаје помоћу Евент Тецх-а

Евент Тецхнологи

Ново у вашем Мартецх стогу: софтвер за управљање догађајима

Организатори догађаја и маркетиншки стручњаци имају много тога да жонглирају. Проналажење сјајних говорника, кустосирање сјајног садржаја, продаја спонзорстава и пружање изузетног искуства полазницима обухватају мали проценат њихових свакодневних активности. Ипак, то су активности које одузимају пуно времена.

Због тога организатори Б2Б догађаја све више додају Евент Тецх у свој Мартецх стек. У компанији ЦадмиумЦД провели смо више од 17 година стварајући и полирајући најбоља могућа софтверска решења за јединствене изазове планера догађаја.

Данас ћемо разбити неколико процеса које организатори могу усмјерити с Евент Тецх-ом.

1. Прикупљање и преглед поднесака са конференције

Један од највећих изазова са којим се Б2Б планери догађаја суочавају је кустос одличног садржаја. Желимо говорнике који подстичу на акцију, образују и забављају наше присутне. Важно је да презентација сваког говорника буде у складу са нашом мисијом.

Објављивање позива за радове је одличан начин да обезбедите добар садржај за свој догађај. Међутим, управљање свим тим поднесцима није лако.

Ту долази Евент Тецх. Додавање поднесака и софтвер за преглед, попут Резиме табеле резултата, на ваш Мартецх стек је одличан начин за управљање свим пријавама које ћете добити.

Такође можете окупити одбор индустријских стручњака који може прегледати пријаве и препоручити садржај. Ево чланка о како је један корисник заправо повећао стопу одговора рецензента на 100%

2. Управљајте тим досадним звучницима

Једном када изаберете садржај догађаја, следећи изазов је управљање звучницима. Озлогласно је тешко управљати звучницима. Праћење поднесака путем е-поште и прорачунских табела је један од начина да се то уради, али није идеално.

Ствар је у томе што су звучници заузети. Они су често стручњаци у својој датој области и имају огроман посао који се не односи на ваш догађај. Често им није чак ни плаћено да говоре на вашем догађају.

Евент Тецх попут Комбајн за конференције може вам помоћи да пратите резултате и ефикасно пратите звучнике. Говорници ће то ценити, јер добијају једноставан списак задатака који они (или њихови помоћници) могу попунити по парчадима. 

3. Планирање и заказивање сесија

Табеле такође могу бити корисне за планирајте и закажите своје сесије, али опет, није идеално. Евент Тецх вам омогућава да планирате и направите распоред око садржаја који сте изабрали током процеса прегледа. Можете доделити звучнике просторијама за презентације и управљати информацијама путем система за управљање садржајем догађаја.

Најбољи део је што ово ажурира садржај на веб локацији догађаја и у апликацији догађаја, тако да ваши присутни увек имају приступ најновијем садржају и распореду.

4. Продаја простора за кабине и спонзорства

За већину Б2Б догађаја приход је један од најважнијих маркера успеха. То обично укључује вођење сајма или продају могућности спонзора. То могу бити једноставни банер огласи на веб локацији вашег догађаја, спонзорисана сесија или графике на вашем аутобусу. Дигитални или не - планери састанка желе да максимизирају свој приход било којим средствима које имају на располагању.

Изазов је у томе што ово ствара додатни притисак на вас и ваш продајни тим. Евент Тецх ублажава тај притисак. Јацкие Стасцх, виши менаџер за корпоративне односе, на пример, користи Екпо Харвестер за постићи успех у екпо продаји.

Излагачи то цене јер на једном месту могу да купе простор штанда и спонзорске предмете, а затим од њих предају пратећу имовину планерима. За планере је ово савршено окружење за праћење резултата и праћење могућности које су продали.

5. Управљајте комуникацијама пре, током и после догађаја

Поред праћења говорника и излагача о томе које задатке треба, важно је имати и директан канал за досезање учесника. Евент Тецх долази са уграђеним алатима за комуникацију попут е-поште и пусх обавештења у апликацији. Можете сегментирати листе на основу извршених задатака и слати поруке помоћу унапред изграђених шаблона е-поште.

Постоје и алати попут евентСцрибе Боост који омогућавају планерима да комуницирају са члановима особља и осталим заинтересованим странама на лицу места, пружају говорницима приступ побољшаним алатима за слање садржаја у последњем тренутку и слање порука учесницима када се распоред промени.

6. Ангажирајте присутне у активностима на лицу места

Ангажман је данас велика модна реч за планере догађаја. Такође је нешто за чим маркетинзи жуде. Вођење следљивих радњи показује да ваши програми раде. Интеракција са вашим садржајем и заинтересованим странама показује повраћај улагања интерним и екстерним заинтересованим странама.

Ево само неколико брзих начина како додавање Евент Тецх-а у ваш Мартецх стек може да помогне ангажовању учесника:

7. Поделите садржај са присутнима

Трговци знају вредност садржаја. Маркетинши који користе Б2Б догађаје као део својих стратегија знају да се пуно садржаја догађа у стварном времену на догађајима. Имати начин да тај садржај ухвате и дистрибуирају полазницима и не-полазницима је пресудно.

Додавање догађаја догађајима попут конференцијских радова, а затим дељење видео снимци са синхронизованим звуком и дијапозитивима са базом података је одличан начин да то урадите. Поседовање дистрибутивног канала попут евентСцрибе веб локација и апликација је такође важно.

Многи учесници ће већ преузети апликацију, тако да све што треба да урадите је да пошаљете пусх обавештење или е-пошту и воила !, ваши претплатници имају тренутни приступ свом садржају конференције. То је као да узимате конференцијске сесије и пренамените их на десетине или чак стотине вебинара!

8. Прикупљање и анализа резултата

Најбољи Б2Б догађаји су догађаји вођени подацима. Додавање Евент Тецх-а у ваш Мартецх стек може вам помоћи да унесете нове увиде у своје извештавање. Праћење преузимања апликација, отпремања садржаја, демографских података и још много тога једноставно је помоћу алата попут миЦадмиум, На пример.

Прикупљање квалитативних и квантитативних података од учесника такође је олакшано алатима за евалуацију конференција попут Магнет анкете. Планери догађаја и продавци могу да користе ове податке за стварање нових производа, побољшање искуства учесника или одређивање потреба за садржајем за њихове будуће догађаје.

9. Изаберите Примаоци награде

Програми награда су такође велики део Б2Б догађаја. Идентификовање и препознавање лидери у индустрији, на пример, је одличан начин да постанете вођа мисли и успоставите легитимитет око свог Б2Б догађаја. Изазов је разврставање свих поднесака и одабир правих појединаца.

Евент Тецх, попут Авардс Сцорецард, је одличан додатак вашем Мартецх стеку. Омогућава планерима и трговцима да управљају поднесцима, додели судије за преглед група и одабир прималаца на основу колективних повратних информација.

 О КадмијумуЦД

Као организатор догађаја или продавац већ имате довољно разлога за бригу. Додавање Евент Тецх-а у ваш Мартецх стек је одличан начин за прикупљање, управљање и дељење садржаја са свим укљученим заинтересованим странама.

Евент Тецх окупља ваше Б2Б догађаје, поједностављујући активности планирања догађаја и штедећи време и новац ваше организације.

Затражите понуду за следећи догађај

Шта ви мислите?

Ова страница користи Акисмет како би смањила нежељену пошту. Сазнајте како се ваш коментар обрађује.