О вашем следећем састанку

Депоситпхотос 18597265 с

Недавно сам пуно размишљао о састанцима. Сетхов пост на годишњи догађаји компаније инспирисао ме је да започнем са формулисањем овог поста. Као особа која послује са једним запосленим, морам да будем апсолутно пажљив на томе колико састанака присуствујем и који не доносе приход.

Сваког дана сам позван на састанак - обично шољу кафе или ручак. Много времена су то професионални односи или чак потенцијални купци, па то не доноси приход данас, али сутра то може довести до нечега. Ови састанци су невероватно узбудљиви ... обично се ради о мозгању или стратегији о компанији, њиховом маркетингу или технологији у порасту.

То се, међутим, прилично разликује од онога када сам радио у великим компанијама које су одржавале састанке свакодневно. Састанци у компанијама су скупи, прекидају продуктивност и често су апсолутно губљење времена. Ево врста састанака који штете култури предузећа:

  • Састанци одржани ради проналажења консензуса. Шансе су да сте унајмили некога ко је одговоран да посао заврши. Ако одржавате састанак да бисте одлучили за њих ... или још горе ... да бисте им одузели одлуку, правите грешку. Ако не верујете особи да ће обавити посао, отпустите је.
  • Састанци за ширење консензуса. Ово је мало другачије ... обично је у надлежности доносиоца одлука. Он или она нису сигурни у своју одлуку и уплашени због последица. Одржавањем састанка и постизањем консензуса од тима, они покушавају да шире кривицу и смање своју одговорност.
  • Састанци за одржавање састанака. Нема ништа горе од прекида нечијег дана за дневни, недељни или месечни састанак где нема дневног реда и ништа се не дешава. Ови састанци су невероватно скупи за компанију и често коштају хиљаде долара.

Сваки састанак треба да има циљ који се не може постићи независно ... можда олуја мозгова, преношење важне поруке или разбијање пројекта и додељивање задатака. Свака компанија треба да постави правило - позвани треба да одбије састанак без циља и дневног реда.

Пре много година прошао сам час вође где су нас учили како да имамо састанке. То може звучати смешно, али трошак састанака великих организација је значајан. Оптимизацијом сваког састанка уштедели сте новац, време и изградили своје тимове уместо да их повредите.

Састанци тимова имали су вођу, а сцрибе (правити белешке), а чувар времена (како би се осигурало да је састанак био на време) и а вратар (да останемо на теми). Чувар времена и вратар мењали су сваки састанак и имали пуна овлашћења да мењају теме или стављају тачку на сесију.

Последњих 10-ак минута сваког састанка искоришћено је за израду План акције. Акциони план је имао 3 колоне - Ко, шта и када. У свакој акцији било је дефинисано ко ће извршити посао, који су мерљиви резултати и када ће то извршити. Посао вођа био је да људе позове на одговорност према договореним резултатима. Увођењем ових правила за састанке успели смо да пребацимо састанке са прекида и почели смо да их учинимо продуктивним.

Изазвао бих вас да размислите о сваком састанку који имате, да ли он доноси приход, да ли је продуктиван и како њима управљате. Ја користим Календарски да закажем моје састанке и често се запитам колико бих заправо састанака имао да морате платити накнаду кредитном картицом да бисте то заказали! Ако бисте за следећи састанак морали да платите из плате, да ли бисте га и даље имали?

Komentari

  1. 1

    Доуг, желео бих да закажем састанак са тобом да више разговарамо о томе. 🙂

    Једном сам чуо комичара како каже да би састанци ишли много брже у корпоративној Америци ако би организатор само започео састанак тако што би замолио све да дигну руку ако још увек раде на ономе на чему су радили јуче.

  2. 2

    Сјајан пост! Филозофија „сви састанци су опциони“ је заправо смерница РОВЕ-а, у чему моја компанија ужива већ неколико година. Многи од нас вреднују погрешне ствари, као што је „време за лице“ или попуњавање столице у унапред одређено време. Састанци и дружење су сјајни и имају вредност у правом контексту, али не би требало да дозволимо да нам ове ствари дају илузију продуктивности када то нема смисла.

Шта ви мислите?

Ова страница користи Акисмет како би смањила нежељену пошту. Сазнајте како се ваш коментар обрађује.