Обука за продају и маркетинг

Састанци: Смрт америчке продуктивности

Састанци у компанијама су скупи, ометају продуктивност и често су апсолутно губљење времена. Ево три врсте састанака који штете продуктивности пословања и могу непоправљиво да нашкоде култури:

  • Састанци да би се избегла одговорност. Шансе су да сте ангажовали неког одговорног да обави посао. Ако одржавате састанак да бисте одлучили уместо њих... или још горе... да бисте одузели одлуку од њих, правите грешку. Ако не верујете особи која ће обавити посао, отпустите је.
  • Састанци за ширење консензуса. Ово је мало другачије... које обично држе доносиоци одлука. Он или она нису сигурни у своју одлуку и плаше се последица. Одржавањем састанка и добијањем консензуса од тима, они желе да пренесу кривицу и смање своју одговорност.
  • Састанци за одржавање састанака. Нема ништа горе од прекида нечијег дана за дневни, недељни или месечни састанак где нема дневног реда и ништа се не дешава. Ови састанци су невероватно скупи за компанију, често коштају хиљаде долара сваки.

Сваки састанак треба да има циљ који се не може постићи самостално... можда размишљање, преношење важне поруке или разлагање пројекта и додељивање задатака. Свака компанија треба да направи правило - састанак без циља и дневног реда позвани треба да одбије.

Зашто су састанци лоши

Зашто су састанци лоши? Које кораке можете предузети да састанци буду продуктивни? Покушао сам да одговорим на сва та питања у овој духовитој (а ипак искреној) презентацији о састанцима које сам водио пре десетак година.

Ово је побољшани поглед на презентацију коју сам одржао лично. Ова презентација дана Састанци долази већ неко време, писао сам о састанцима и продуктивност у прошлости. Присуствовао сам гомили састанака, а већина њих је била страшно губљење времена.

Кад сам започео свој посао, открио сам да сам дозволио пуно времена да се састанци извуку из мог распореда. Сада сам много дисциплинованији. Ако имам посла или пројеката, почињем да отказујем и пребацујем састанке. Ако се саветујете за друге компаније, ваше време је све што имате. Састанци то време могу појести брже од скоро било које друге активности.

У економији у којој продуктивност мора да расте, а ресурси опадају, можда ћете желети да пажљивије погледате састанке како бисте пронашли могућности за побољшање оба.

Неки се чешу по глави кад касним на састанак или зашто одбијам њихове састанке. Мисле да је безобразно што се могу појавити касно ... или се уопште не појавити. Оно што никад не препознају је да никада не касним на достојан састанак. Мислим да је безобразно што су они уопште одржали састанак или ме позвали.

10 правила за састанке

  1. Достојни састанци треба да имају дневни ред то укључује ко је присутан, зашто је свако од њих присутан и шта је циљ састанка.
  2. Достојни састанци се сазивају када је то потребно. Састанке који се понављају треба отказати ако на састанку тог дана нема циља који ће бити постигнут.
  3. Достојни састанци окупљају праве умове да раде као а тим да реши проблем, развије план или примени решење. Што је више људи позвано, теже је постићи консензус.
  4. Достојни састанци нису место за напад или покушајте да осрамотите друге чланове.
  5. Достојни састанци су место поштовање, инклузија, тимски рад и подршка.
  6. Достојни састанци почињу са сетом ciljevi да заврши и заврши акционим планом ко, шта и када ће радити посао.
  7. Достојни састанци имају чланове који чувају тема на стази тако да се колективно време свих чланова не губи у неповрат.
  8. Достојни састанци треба да имају одређено локација то је унапред познато свим члановима.
  9. Достојни састанци нису место за избегавање личне одговорности за свој посао и покушаје покриј задњицу (то је имејл).
  10. Достојни састанци нису место за излагање и покушај добити публику (то је конференција).

Како имати продуктиван састанак

Пре много година, прошао сам курс лидерства где су нас учили како да одржавамо састанке. То можда звучи смешно, али трошкови састанака са великим организацијама су значајни. Оптимизујући сваки састанак, уштедели сте новац, вратили време појединцима и изградили своје тимове уместо да их повредите.

Тимски састанци су имали:

  • Вођа – особа која одржава састанак са одређеним циљем или циљевима на уму.
  • Писар – лице које документује белешке са састанка и акциони план за дистрибуцију.
  • Мерилац времена – лице чија је одговорност да одржава састанак и поједине сегменте састанка на време.
  • вратар – особа чија је одговорност да одржава састанак и поједине сегменте састанка на тему.

Последњих 10-ак минута сваког састанка искоришћено је за израду План акције. Акциони план је имао три колоне – Ко, шта и када. У свакој акцији било је дефинисано ко ће обавити посао, који су мерљиви резултати и када ће то имати. Посао вођа је био да држе људе одговорним за договорене резултате. Увођењем ових правила за састанке, променили смо састанке са прекидања и почели да их чинимо продуктивним.

Позвао бих вас да размислите о сваком састанку који имате, да ли доноси приход, да ли је продуктиван и како управљате њима. ја користим заказивање заказивања и често се питам колико бих заправо састанака имао да су људи који су ме позвали морали да плате накнаду кредитном картицом да би их заказали! Да ли бисте га и даље имали када бисте морали да платите следећи састанак из своје плате?

Douglas Karr

Douglas Karr је ЦМО оф ОпенИНСИГХТС и оснивача Martech Zone. Доуглас је помогао десетинама успешних МарТецх стартапова, помогао је у дубинској пажњи од преко 5 милијарди долара у Мартецх аквизицијама и инвестицијама, и наставља да помаже компанијама у имплементацији и аутоматизацији њихових продајних и маркетиншких стратегија. Доуглас је међународно признати стручњак за дигиталну трансформацију и МарТецх стручњак и говорник. Даглас је такође објављени аутор Думмие'с водича и књиге о пословном лидерству.

Повезани чланци

Назад на врх дугмета
близу

Адблоцк откривен

Martech Zone је у могућности да вам пружи овај садржај без икаквих трошкова јер ми монетизујемо наш сајт путем прихода од огласа, партнерских веза и спонзорстава. Били бисмо захвални ако бисте уклонили свој блокатор огласа док гледате наш сајт.